Astuce TDAH: un système simple pour gérer la paperasse
Elle explique exactement pourquoi dans son précieux livre La reine de la distraction: comment les femmes atteintes de TDAH peuvent vaincre le chaos, se concentrer et faire plus:
"Les circuits de votre cerveau ont du mal à établir des priorités (Dois-je d'abord payer la facture ou envoyer le RSVP de mariage?), s'en tenir aux tâches «ennuyeuses» (La paperasse est tellement ennuyeuse. Je pense que je vais jouer à un jeu vidéo à la place) ou trier (Dois-je déposer sous «Voiture» ou le coller dans les factures payées?).”
Dans son livre Matlen, MSW, ACSW, partage un système en quatre étapes pour aider les lecteurs atteints de TDAH à gérer la paperasse. Elle suggère de penser à la paperasse en termes de ce qui est le plus important à traiter en premier - tout comme les services médicaux d'urgence donnent la priorité aux urgences par ordre d'importance ou de gravité.
Voici quatre étapes sages de La reine de la distraction en utilisant cette analogie.
Étape 1: EMS.
Désignez un conteneur pour contenir les documents urgents qui ont des délais. Ces documents nécessitent votre attention immédiate. Ils comprennent les factures (comme l'hypothèque, les services publics et l'assurance), les renouvellements et les feuillets d'autorisation pour les enfants.
Votre conteneur peut être un bac en plastique transparent, avec ou sans dossiers. Ou ce pourrait être n'importe quel type de panier. Étiquetez votre contenant pour vous rappeler son contenu, par exemple «urgent» ou «important».
Lorsque vous recevez ces documents urgents, écrivez leurs dates d'échéance sur l'enveloppe et classez-les avec la date la plus proche au recto.
Si vous souhaitez organiser encore plus ce bac, créez des dossiers différents. Par exemple, un dossier vert peut contenir vos factures, timbres et enveloppes; un dossier jaune peut contenir des papiers qui nécessitent votre signature.
Étape 2: Chirurgie générale.
Ce conteneur contient des papiers qui nécessitent également une réponse de votre part, mais qui ne sont pas urgents. Comme l'écrit Matlen, "En d'autres termes, si vous ne répondez pas à l'invitation de fête de naissance de votre amie, vous pourriez vraiment la blesser, mais votre famille ne sera pas laissée gelée dans le noir en plein hiver."
Donnez à votre conteneur une étiquette du type "nécessite une réponse dès que possible". Il peut contenir tout, des invitations aux renouvellements d'abonnement en passant par les demandes de dons et les rappels d'entretien de voiture.
Étape 3: chirurgie reconstructive.
Ce conteneur contient des papiers qui n'appartiennent à aucun des bacs ci-dessus, tels que des magazines, des offres de vente, des coupons et des changements de politique (pour les cartes de crédit, par exemple). Également, étiquetez ce contenant (par exemple, «lecture ultérieure»). Vous voudrez toujours revoir ces articles par la suite.
Étape 4: post-op.
Ce conteneur contient des documents pour un accès ultérieur. En fait, il peut s'agir d'un classeur que vous rangez au sous-sol. Cela peut inclure des dossiers médicaux, des documents du propriétaire, des polices d’assurance et des informations sur les animaux de compagnie.
Matlen suggère également de conserver les documents essentiels tels que les fonds d'actions, les testaments ou les polices d'assurance-vie dans un coffre-fort à votre banque ou dans un coffre-fort ignifuge dans votre maison.
Chaque morceau de papier que vous recevez doit être placé dans l'un des conteneurs ci-dessus, à l'exception du courrier indésirable. Cela va directement dans le bac de recyclage. Matlen suggère de trier le courrier indésirable directement au-dessus du bac.
Il est difficile pour les personnes atteintes de TDAH de garder une trace de la paperasse. Encore une fois, c'est parce que votre cerveau a du mal à «prioriser quelle à faire en premier, Comment pour le faire au mieux, et quand pour le faire », écrit Matlen.
La mise en place de systèmes - comme la stratégie pratique de Matlen - peut vous aider à maîtriser la paperasse.
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