7 façons de mieux comprendre et être compris
Étant humains, nous avons tous certains besoins fondamentaux. La hiérarchie des besoins de Maslow les décrit assez bien et englobe tout ce à quoi nous pensons généralement quand il s'agit de ce dont nous avons besoin.«Le plus fondamental de tous les besoins humains est le besoin de comprendre et d'être compris.» - Ralph Nichols
Pourtant, l'un de nos besoins les plus élémentaires, le besoin de comprendre et d'être compris, retient rarement l'attention.
Cela devrait.
Sans la capacité de comprendre ce que les autres disent ou la signification de leurs mots, nous pouvons manquer des indices importants, perdre des opportunités, ne pas voir les changements dans le temps pour réagir de manière appropriée et prendre une direction totalement différente. Pire encore, si nous manquons de compréhension, nous sommes plus enclins à des actes égoïstes qu'à aider les autres.
De même, sans que les autres puissent nous comprendre, nous sommes souvent confus, frustrés, négligés, en colère, mal interprétés et pris pour acquis. Nous pouvons même nous sentir tristes et déprimés, surtout si l'incompréhension est une constante et que nous ne faisons rien pour aider à remédier à la situation.
Comment pouvons-nous travailler pour améliorer à la fois notre capacité à comprendre les autres et leur faciliter la compréhension? La plupart des recommandations suivantes suivent une approche de bon sens, mais il peut y avoir de nouveaux angles à considérer.
- Réfléchissez d'abord, puis parlez.
Commencez par penser à ce que vous allez dire - bien avant de le dire. Si cela est difficile, utilisez la technique d'inspiration et d'expiration. Prenez une ou deux respirations profondes (vous pouvez le faire sans paraître trop évident) pendant que vous réfléchissez à la manière dont vous souhaitez encadrer vos mots. Quel est le but de votre conversation? Avez-vous besoin d'informer, de demander des informations, de demander de l'aide, d'offrir de la sympathie, des encouragements ou des conseils? Lorsque vous saurez clairement pourquoi vous devez dire quelque chose, votre message sera probablement mieux reçu et compris. - Évitez le jargon.
Ce n'est pas parce que certains mots sont constamment utilisés dans les médias, entre amis, par les politiciens ou sur les réseaux sociaux qu'ils sont propices à une meilleure compréhension dans les conversations ou les discussions. En fait, le jargon et les clichés ont tendance à produire exactement l'effet inverse. La plupart des gens se déconnectent, pensant avoir déjà entendu cela et savoir où cela va. Tout espoir que vous avez de leur faire comprendre votre point de vue ou de s’engager dans ce que vous dites diminue rapidement. Trouvez de meilleurs mots et phrases descriptifs, utilisez des verbes actifs et gardez des phrases courtes. Non seulement les autres commenceront à vous écouter, mais ils absorberont également davantage ce que vous dites. - Dites moins, signifie plus.
Une autre suggestion pratique est de dire moins de mots, mais de les choisir judicieusement. Les gens ont tendance à perdre leur concentration ou leur intérêt lorsqu'une conversation s'éternise. Allez droit au but le plus rapidement possible. De plus, si vous gagnez la réputation de quelqu'un qui est exact et précis, qui ne blovie pas ou ne gaspille pas le temps des autres avec des mots vides de sens, les gens vous écouteront plus et comprendront probablement mieux ce que vous dites lorsque vous parlez. - Tu veux dire ce que tu dis.
La plupart des gens ont une capacité innée à détecter la phonétique lorsque les autres parlent. Vos paroles ne sont qu'une partie du processus de communication. Le ton, le langage corporel, l'accent mis sur les mots ou leur absence, les expressions faciales, la respiration, les bouffées de chaleur, la transpiration et d'autres signes physiques véhiculent également une émotion, une conviction ou une déconnexion entre ce qui est dit et ce que le locuteur veut dire ou croit. Faites-vous un devoir de dire la vérité selon les valeurs qui vous sont chères et ce que vous croyez de tout cœur. - N'insistez pas sur ce point.
Beaucoup trop d'entre nous bavardent, pensant peut-être à tort que plus c'est mieux, que continuer à insister sur ce point le rendra plus clair. Dans la plupart des cas, ce ne sera pas le cas. Les exceptions peuvent être si vous êtes un professeur expliquant une théorie compliquée à des étudiants débutants, ou un chirurgien discutant des risques et des avantages possibles d'une intervention chirurgicale proposée. Le but est de savoir quand il est temps de cesser de parler. Une fois que vous avez transmis votre message, respirez. Laissez le temps à l'auditeur de digérer et de traiter ce que vous avez dit et de réagir en conséquence. La conversation est un échange bidirectionnel, pas seulement à sens unique. - Apprenez à écouter.
Il est essentiel que vous développiez vos capacités d'écoute. Au lieu d’anticiper ce que vous allez dire et d’arrêter l’orateur, restez concentré et concentré sur ce qu’il ou elle dit. Si vous voulez développer une meilleure compréhension des autres, vous devez entendre ce qu’ils disent. Alors, soyez un auditeur actif. Ce n’est pas seulement respectueux, c’est nécessaire au processus de compréhension et d’être compris. - Utilisez une communication non verbale appropriée.
De plus, reconnaissez que comprendre les autres signifie parfois répondre de manière non verbale. Au lieu d'une conférence sur ce qu'il ou elle a fait de mal, peut-être que ce qu'il faut vraiment, c'est un câlin ou un regard sympathique. Les actions sont également des expressions de compréhension et c'est une technique sur laquelle vous pouvez travailler pour améliorer à la fois votre compréhension des autres et la leur de vous.