Comment être plus productif lorsque les tâches s'accumulent
Travailler de plus longues heures ou sprinter sur une série de tâches ne signifie pas que vous serez plus productif ou que vous accomplirez réellement des tâches. «Personne ne se soucie vraiment du nombre d'heures que vous avez passées dans le bâtiment ou si vous avez terminé votre liste de choses à faire. Les gens ne se soucient que de ce que vous êtes capable de produire et de la valeur de ces résultats », a-t-elle déclaré.
Ci-dessous, Stack a partagé ses six secrets pour une productivité et une valeur accrues.
6 étapes pour devenir plus productif
1. "Décidez quoi faire." Bien entendu, toutes les tâches de votre liste ne sont pas importantes. Votre travail consiste à déterminer quelles tâches sont et lesquelles ne le sont pas. Stack appelle ce tri votre liste de tâches. Aux urgences, dit Stack, les infirmières de triage ne voient pas les patients selon le principe du premier arrivé, premier servi; au lieu de cela, ils choisissent les patients en fonction de la gravité (c'est-à-dire du niveau d'importance).
«Tout comme l'infirmière de triage doit décider quels patients ont le plus besoin d'attention, vous devez déterminer quelles tâches de votre liste ont priorité sur le reste», a déclaré Stack.
Elle a développé la feuille de triche suivante pour vous aider à clarifier vos priorités:
- P1: vous serez viré si ce n'est pas fait aujourd'hui
- P2: Une activité précieuse à long terme qui devrait être réalisée prochainement
- P3: Quelqu'un sera mécontent si vous ne le faites pas finalement
- P4: Activités humaines de «gestion de la douleur» telles que la socialisation et Facebook
2. «Prévoyez du temps pour le faire.» Dans le monde trépidant et rempli de pression d’aujourd’hui, il n’est pas réaliste de planifier chaque minute, ni même chaque heure, de votre journée. Mais vous pouvez réserver du temps pour vos tâches incontournables. Par exemple, vous pouvez bloquer 45 minutes pour terminer un rapport de travail, a déclaré Stack.
3. "Concentrez votre attention." Selon Stack, la clé de la concentration est «d'éteindre et de se déconnecter». Par exemple, laissez les appels aller à la messagerie vocale. (Comme elle l’a dit: «Vous n’avez pas à vous occuper instantanément de très peu, sauf si vous êtes un chirurgien traumatologue.») Désactivez les alertes sur les réseaux sociaux, les e-mails et les chats. En d'autres termes, "Désactivez tous les bips, lumières, clignotements, bruits et notifications."
Stack a également encouragé les lecteurs à réfléchir à la technologie. Identifiez quand il est approprié d'utiliser la technologie, et quand ce n'est pas le cas, a-t-elle déclaré. «Ce sont des outils, alors traitez-les comme tels - pas comme des petits enfants exigeants qui demandent constamment votre attention.»
4. «Traitez les nouvelles informations.» Cela implique de réduire la durée de traitement des informations, a déclaré Stack. Par exemple, "Faites des choses tout de suite en moins de trois minutes" et "N'utilisez pas vos boîtes de réception comme une liste de choses à faire".
5. «Fermez la boucle.» Identifiez ce qui vous aide à travailler plus efficacement et ce qui ne fonctionne pas. Stack a suggéré de vous poser ces questions pour identifier vos boosters de productivité et vos tueurs:
- Quels changements pouvez-vous apporter pour améliorer les méthodes et procédures que vous utilisez?
- Que pouvez-vous faire pour travailler plus efficacement?
- Qu'est-ce qui vous retient?
- Quels nouveaux systèmes profitent à votre vie?
- Qu'est-ce qui vous frustre?
- Qu'est-ce qui vous empêche de faire ce que vous savez que vous devriez faire?
- Quels obstacles percevez-vous?
6. «Gérez votre capacité.» Concentrez-vous sur les facteurs qui affectent votre énergie, tels que dormir suffisamment et faire de l'exercice, a déclaré Stack. Consultez ces conseils pour un sommeil sain et une activité physique:
- 7 conseils pour modifier votre horaire de sommeil
- Conseils pour un sommeil satisfaisant
- 14 stratégies pour mieux dormir
- 5 façons de trouver la joie de bouger votre corps
- Les effets exaltants de l'exercice
- Démarrer un programme d'exercice: le bon moment est venu
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