Les différentes choses que vous faites qui volent du temps et comment vous arrêter

Beaucoup d'entre nous déplorent de ne pas avoir le temps pour les choses que nous aimerions faire - regarder un film un soir de semaine, prendre un cours de danse amusant un samedi, démarrer un projet créatif, aller courir, lire, prendre une escapade d'un week-end.

Mais la réalité est que nous sommes nombreux à faire des choses que nous n’avons pas vraiment besoin de faire. Lorsque nous éliminons ces choses, l'espace s'ouvre soudainement et nous créons naturellement plus de temps.

Selon Laura Vanderkam, experte en gestion du temps et auteure à succès, savoir ce qu'il faut éliminer peut être délicat car «beaucoup de choses qui font perdre du temps ne ressemblent pas nécessairement à une perte de temps».

"La plupart d'entre nous comprennent que passer trois heures à lire des commentaires sournois sur Twitter ne nous fait pas avancer vers nos objectifs plus larges", a déclaré Vanderkam, auteur du nouveau livre. L’école des possibilités de Juliette: une petite histoire sur le pouvoir des priorités.

Mais qu'en est-il du courrier électronique?

«Je dirais que répondre à tout fait rapidement perdre beaucoup de temps…. Être« au top »des e-mails, plutôt que de les vérifier quelques fois par jour, permet de réduire l’espace pour toutes sortes d’autres choses plus importantes.»

La technologie peut également nous voler notre temps par d'autres moyens.

Les médias sociaux sont un exemple fatigué - mais vrai! -. Comme l'a noté Jones Loflin, conférencier professionnel et coach en gestion du temps, «'qui n'a pas pensé,' je vais juste vérifier mon ______ (insérer un fil de médias sociaux) pendant une minute ', puis j'ai passé au moins 15 à 20 minutes à me perdre dans la vie des autres?

De même, essayer d'avoir des conversations complexes ou difficiles sur le texte peut être incroyablement inefficace et «aggraver la situation, augmentant la frustration de toutes les personnes impliquées», a déclaré Loflin, auteur du livre Jongler avec les éléphants: un moyen plus simple de faire vos choses les plus importantes - maintenant!

"Il faut plus de temps pour essayer d'expliquer le malentendu que vous avez créé plus tôt lorsqu'un simple appel téléphonique ou une interaction en face à face aurait pu gérer la situation beaucoup plus rapidement ... et efficacement."

Les travaux ménagers sont un autre exemple de perte de temps potentielle.

Comme l'a dit Vanderkam, le problème est que les tâches ménagères se développent pour occuper l'espace disponible dont nous disposons. En d’autres termes, nous pouvons facilement nettoyer toute la journée, car il y a toujours quelque chose à laver, essuyer, organiser et ranger.

Cela ne signifie pas vivre dans la crasse, a déclaré Vanderkam. «Plutôt que de ramasser constamment, prévoyez un court laps de temps pour faire les choses les plus évidentes. Si cela ne se produit pas, ce n’était pas si important. »

La sur-réflexion et la sur-recherche font également perdre du temps, a déclaré Tonya Dalton, experte en productivité et fondatrice de inkWELL Press. Nous pouvons sur-faire de grandes décisions - comme démarrer une entreprise - ou de petites décisions - comme quel pantalon acheter, a-t-elle dit.

Les relations peuvent faire ou réduire le temps. Autrement dit, «des relations solides et saines avec les amis et la famille nous donnent l'énergie mentale et émotionnelle dont nous avons besoin pour affronter les choses difficiles de notre vie», a déclaré Loflin. Cependant, lorsque nous passons trop de temps avec des personnes toxiques - qui nous épuisent - c'est le contraire qui se produit: nous n'avons aucune énergie pour nous-mêmes.

En fin de compte, parce que chacun est différent, ce qui constitue une perte de temps variera selon chaque personne. C'est pourquoi nous avons demandé à des experts de partager comment chacun de nous peut déterminer si nous nous concentrons sur des tâches que nous n'avons même pas besoin d'accomplir.

Révisez vos histoires. L'une des raisons pour lesquelles nous passons beaucoup de temps à faire des choses que nous n'avons pas nécessairement besoin de faire est que nous construisons notre identité autour de ces activités, selon Vanderkam, animateur du podcast Before Breakfast axé sur la gestion du temps. Nous créons et nous accrochons à des histoires qui nous tiennent enchaînés à certaines tâches.

Autrement dit, vous pensez à vous-même, Je suis le genre de personne qui a une maison bien rangée et étincelante. Je suis le genre de personne qui revient tout de suite à quelqu'un. Je suis le genre de personne qui est toujours disponible pour les autres.

Si vous vous trouvez en train de faire quelque chose qui prend beaucoup de temps, ou qui provoque du ressentiment et de la frustration, Vanderkam a suggéré d'explorer pourquoi vous le faites. «Si votre réponse prend la forme de« eh bien, tout le monde sait que vous devez… »ou« vous ne pouvez pas simplement… », alors poussez un peu plus fort. Savez-vous que c'est vrai? Pouvez-vous trouver un contre-exemple? »

Vous pouvez également envisager la pire chose qui pourrait arriver si vous passez moins de temps à cette activité. Ce scénario du pire des cas est-il même susceptible de se produire? «Peut-être, mais souvent pas», dit Vanderkam.

Ellen Faye, COC®, CPO®, coach en leadership en productivité, a suggéré d'explorer ces questions supplémentaires: «Est-ce que quelqu'un remarquerait si je ne faisais pas [cette tâche]? Y a-t-il un moyen plus simple de le faire? Quelqu'un d'autre peut-il le faire?

Lorsque nous remettons en question nos histoires, Vanderkam a noté que nous pouvons libérer beaucoup de temps. Comme elle l'a dit, personne ne vient chez vous à 23 heures. pour vous assurer d'avoir ramassé tous les jouets avant d'aller vous coucher. «Alors allez-y, lisez un roman, puis allez dormir.»

Concentrez-vous sur vos sentiments. Dalton a souligné l'importance de prêter attention à vos émotions et à vos réactions après vous effectuez certaines activités.

Elle a suggéré de vous demander: «Comment est-ce que je me sens lorsque j'en ai terminé avec cette activité? Est-ce que je me sens plus heureux et satisfait, ou est-ce que je me sens frustré et même irritable? »

Utilisez des outils pour limiter le temps. Utilisez la technologie à votre avantage. Par exemple, vous pouvez essayer les applications Moment et QualityTime «pour surveiller combien de temps vous passez sur différentes applications et même limiter le nombre de fenêtres de navigateur ouvertes», a déclaré Dalton.

Comme l’écrivait Chris Bailey, nous ne devrions pas nous fier à la maîtrise de soi; nous devrions plutôt être stratégiques et intentionnels en créant un plan tangible qui cible spécifiquement les distractions courantes qui volent du temps - le temps qui peut être consacré à des activités significatives.

Essayez la règle des 80/20. Selon Faye, cette règle implique que 80% du travail soit effectué avec 20% de l'effort et 80% de votre effort pour les 20% restants. Elle a dit que c’était la même chose pour le temps, car certaines tâches méritent vraiment l’excellence, tandis que d’autres sont bonnes avec assez bien.

«Si mes réponses par courrier électronique étaient excellentes à 100%, je ne ferais rien d'autre dans ma vie que le courrier électronique. Je fais un bon 80% et je gagne énormément de temps. "

Évaluez votre journée dans son ensemble. Le soir, Dalton passe plusieurs minutes à examiner comment elle a travaillé pour atteindre ses objectifs et ce qu'elle ressentait à propos des activités qu'elle a faites tout au long de la journée (en mettant l'accent sur la gratitude). (Vous pouvez faire de même avec cet exercice de 5 minutes.)

De même, Loflin a suggéré de créer votre propre liste de questions simples pour guider vos choix tout au long de la journée, une idée inspirée du livre de Marshall Goldsmith Déclencheurs. (Un exemple est: "Ai-je fait de mon mieux pour lire 20 minutes aujourd'hui?", A-t-il dit.)

«À la fin de la journée, vous vous évaluez en fonction de vos performances et réfléchissez aux choix que vous avez faits qui ont aidé ou entravé votre capacité à le faire.» Cela vous donne la possibilité de faire des ajustements le lendemain pour que cette activité se produise.

Réévaluez régulièrement les routines. "Il y a tellement de changements dans la vie et nous ne nous arrêtons pas pour examiner comment cela affecte nos routines", a déclaré Faye, ancienne présidente de l'Association nationale des professionnels de la productivité et de l'organisation.

Par exemple, pendant des années, Faye préparait ses repas et faisait ses courses le dimanche. «Si je ne prévoyais pas ce que j'allais cuisiner et que je n'avais pas ces ingrédients dans la maison, l'heure du dîner serait un temps nul.» Après le déménagement des fils désormais adultes de Faye, il lui a fallu plusieurs années pour changer cette habitude, même si cela n’était plus utile. «J'ai continué à acheter pour quatre quand nous n'étions que deux, et je gaspillais beaucoup de nourriture. C'est maintenant un processus beaucoup moins formel, et c'est très bien. »

Bien utiliser votre temps ne signifie pas bousculer, broyer et rendre compte de chaque minute. Cela signifie plutôt remplir vos journées avec les activités que vous voulez faire, avec des activités significatives et amusantes et inspirantes et agréables pour vous. Comme l'a dit Dalton, «la productivité ne consiste pas à faire plus; il fait ce qui est le plus important. "

Nous pouvons le faire lorsque nous arrêtons de faire les choses dont nous n’avons pas vraiment besoin.

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