Conseils et modifications simples pour créer une liste de tâches productive
Avec mon penchant pour la création de listes, il semble que j'ai trouvé un esprit apparenté en Paula Rizzo, la fondatrice de ListProducer.com et auteur du nouveau livre Pensée Listful: Utiliser les listes pour être plus productif, très efficace et moins stressé.
Rizzo, une productrice de télévision à New York, adore aussi les listes et compte sur elles pour naviguer dans ses journées bien remplies. Elle tient des listes complètes pour les engagements professionnels et domestiques. Elle a créé des listes détaillées pour tout, de la recherche d'appartement à Manhattan à l'emballage de mariage à destination de Porto Rico.
Selon Rizzo, les listes sont puissantes car elles réduisent notre anxiété, nous gardent concentrés, nous permettent d'organiser nos pensées, de nous préparer et de nous permettre de nous sentir comme des participants actifs dans nos vies.
Les listes peuvent même augmenter la puissance de notre cerveau. Dans cet article sur le blog de Rizzo, l'expert en mémoire Cynthia Green, Ph.D, écrit: «Les outils de mémoire, tels que la création de listes, nous obligent à accorder une plus grande attention aux informations dont nous devons nous souvenir, et ils donnent un sens à ces informations en les plaçant dans un schéma organisationnel. »
Les bonnes listes, écrit Rizzo, "devraient servir de feuille de route et de lieu de départ pour vos actions." C'est là qu'interviennent les listes de tâches.
Mais, parfois, nos listes peuvent nous submerger. Voici une liste (si appropriée!) De conseils utiles de Pensée Listful sur la création de listes de tâches qui fonctionnent:
- Notez tout ce que vous devez faire. Ne vous inquiétez pas de la commande; écrivez simplement les tâches au fur et à mesure que vous y pensez (puisque vous les organiserez sous peu).
- Divisez les tâches en différentes catégories, telles que le travail, la maison et les enfants.
- Passez en revue chaque liste et classez les tâches par date limite ou par importance. Posez-vous des questions telles que: Cette tâche doit-elle vraiment être effectuée maintenant? Que puis-je économiser pour une autre fois?
- Réécrivez votre liste. Une liste propre est plus facile à lire et augmente vos chances de l'utiliser réellement
- Créez des listes spécifiques pour les projets en plusieurs étapes. Par exemple, au lieu d'écrire «organiser le garage», incluez des puces, telles que «se débarrasser des décorations de vacances supplémentaires» et «effacer le désordre où la voiture doit être garée».
- Utilisez des mots d'action spécifiques. Au lieu de «aller à l'épicerie», écrivez «prenez la salade, les tomates et les avocats».
- Laissez un espace sur votre liste pour les «espaces réservés». Rizzo met de côté une place dans le coin inférieur gauche de son cahier pour prendre des notes rapides chaque fois qu'elle est interrompue. Elle écrit simplement ce qu’elle faisait pour pouvoir y revenir quand elle en a le temps (au lieu d’oublier, ce qui peut facilement se produire lorsque vous êtes interrompu).
En plus de créer des listes de tâches, vous pouvez utiliser des listes de toutes sortes de manières. Par exemple, vous pouvez créer une liste des avantages et des inconvénients pour vous aider à prendre des décisions éclairées; une liste de colisage détaillée pour les vacances à venir (où vous planifiez vos activités, puis vos tenues); une liste de sujets que vous devez rechercher, par exemple comment mieux budgétiser; une liste d'endroits à visiter ou de restaurants à essayer; et une liste de vos rêves, qui pourrait inclure tout, de la dégustation de crêpes à Paris à la publication d'un livre de poésie.
La clé de la création de listes productives est de se connaître. Expérimentez différentes techniques, puis tenez-vous-en à ce qui fonctionne le mieux pour vous.
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