Les meilleures techniques de gestion du temps pour vivre une vie épanouissante et satisfaisante

La gestion du temps ne consiste pas à entasser plus de tâches dans votre journée. Il ne s’agit pas d’atteindre Inbox Zero. Il ne s’agit pas de gagner plusieurs minutes en pré-triant le linge (ou non) ou en minimisant les déplacements à la poubelle (oui, c’est vraiment une astuce tirée d’un article de magazine). Il ne s’agit pas de préparer le déjeuner la veille ou même de faire plusieurs tâches à la fois (ou une tâche unique).

La gestion du temps consiste à «bien choisir», a déclaré Leslie Garcia, LCSW, psychothérapeute et fondatrice de Counseling Space à New York.

Jones Loflin, qui aide les individus et les organisations qui ont trop à faire, est d'accord. "Il est si facile de se laisser prendre à l’idée de" cocher des cases "au lieu de se demander si vous cochez droite ceux. »

Lorsque nous choisissons bien, a déclaré Garcia, «nous détoxifions naturellement nos environnements mental, émotionnel et physique, et apportons une énergie complètement différente à nos listes de choses à faire et à notre perception du temps lui-même.

«La gestion du temps consiste à utiliser le temps comme un outil pour atteindre la vie que vous voulez», a déclaré Laura Vanderkam, auteur de plusieurs livres sur la gestion du temps et la productivité, dont son dernier titre Hors de l'horloge: soyez moins occupé tout en travaillant plus.

Comment?

Vous trouverez ci-dessous les meilleurs conseils à essayer.

Suivez votre temps. Cela vous aide à «voir où le temps passe vraiment, et lorsque vous disposez de bonnes données, vous pouvez prendre des décisions intelligentes», a déclaré Vanderkam, qui suit son temps depuis trois ans et demi. Mais même le suivi de votre temps pendant une semaine peut être inestimable et instructif. Vous pouvez télécharger un modèle de suivi simple sur le site de Vanderkam.

Enregistrez-vous tous les soirs. C'est une alternative au suivi du temps, qui est tout aussi utile. Vanderkam a suggéré de réfléchir à ces questions tous les soirs: Qu'est-ce que j'aimais dans la façon dont je passais mon temps? Qu'est-ce que je n'ai pas aimé? Que puis-je faire pour passer plus de temps sur les choses importantes / significatives / agréables? Que puis-je faire pour passer moins de temps sur les mauvaises choses?

Concentrez-vous sur vos valeurs fondamentales. De nombreux articles sur la gestion du temps passent sous silence ou ne mentionnent même pas l’importance d’identifier nos valeurs et priorités fondamentales, a déclaré Kimberly Grocher, LCSW, assistante sociale à New York-Presbyterian / Weill Cornell Medicine.

«Les valeurs font référence aux qualités, attributs ou principes qui sont dignes ou d'une extrême importance pour une personne, tels que la créativité, l'authenticité, les loisirs et la connexion.» D'autres exemples incluent: la famille, la santé et la sécurité financière, a déclaré Garcia.

En règle générale, nos valeurs se reflètent dans nos priorités, a déclaré Grocher. "Par exemple, une personne qui valorise la connexion peut donner la priorité au maintien de ses relations et / ou à la recherche d'opportunités pour en créer de nouvelles."

Grocher aide ses clients à noter leurs valeurs et leurs priorités sur un tableau blanc ou un tableau d'affichage, qui est un visuel puissant. Une fois qu'ils ont clarifié les deux, ils «regardent comment ceux-ci se reflètent ou non dans leur vie quotidienne».

Garcia demande à ses clients de choisir leurs dix principales valeurs fondamentales (qui sont vraiment les leurs et non basées sur les attentes de quelqu'un d'autre). Ils examinent également la liste au cours de plusieurs sessions et explorent les changements qu'ils doivent apporter pour aligner leur vie sur ces valeurs.

Utilisez une minuterie. "La plupart d'entre nous sont horribles pour estimer le temps qu'il faudra pour terminer", a déclaré Loflin, auteur de plusieurs livres, dontToujours en croissance: comment être un (er) leader fort en toute saison. C'est pourquoi il utilise une minuterie et croit fermement à la maxime: «Ce qui est mesuré est géré.» Une fois qu'il sait combien de temps prend une tâche, il se demande également: «Comment pourrais-je raccourcir le temps à l'avenir?»

Benjamin Spall, co-fondateur du site MyMorningRoutine.com, est également un grand fan des minuteries. «J'utilise une minuterie pour presque tout ce que je fais. L'alarme est atrocement ennuyeuse (elle a un réglage silencieux lorsque je suis dans un lieu public), mais ce qu'elle fait est de montrer visuellement le temps qui s'échappe. " (Il utilise la minuterie.)

Réfléchissez à la semaine à venir. Vanderkam recommande régulièrement aux gens de "réfléchir à vos semaines avant de vous y retrouver". Voici sa stratégie: prenez du temps le vendredi après-midi pour planifier intentionnellement la semaine suivante. Identifiez deux ou trois activités qui sont importantes pour vous dans chacune de ces catégories: votre carrière, vos relations et votre personnalité. «Où peuvent-ils aller dans votre emploi du temps? Comment allez-vous vous tenir responsable de ces choses? »

Louez votre «faiblesse». «Il est normal de ne pas tout savoir ou de vouloir tout faire et de déléguer à quelqu'un dont les compétences améliorent les vôtres», a déclaré Garcia. Elle a partagé ces exemples: si vous ne parvenez pas à suivre les transactions de votre entreprise, engagez un comptable. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire pour vos responsabilités administratives, engagez un assistant.

Recadrez vos non. Dire non peut être très difficile pour les gens et donner l'impression que cela va à l'encontre de leurs croyances culturelles ou spirituelles, a déclaré Grocher. C'est pourquoi elle a recommandé ce recadrage: "À quoi est-ce que je veux pouvoir dire OUI plus souvent?" ou "Qu'est-ce que je veux passer plus de temps à faire quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement?" puis en considérant: "Que dois-je faire / ajuster / abandonner pour que cela se produise?"

Trouvez un système qui fonctionne pour vous. Trouver un planificateur qui fonctionne pour vous est essentiel car, comme l'a dit Grocher, «il doit s'agir de quelque chose [que vous] voulez ouvrir, que vous voulez écrire et qui a du sens pour [votre] vie.»

Beaucoup de gens préfèrent les planificateurs en papier, qui offrent en fait un avantage unique. Selon Grocher, "Avoir un planificateur physique donne également le sentiment que vous pouvez toucher, tenir et contrôler votre temps, ce qui est crucial car les gens ont tendance à demander de l'aide pour gérer le temps lorsqu'ils se sentent hors de contrôle." De plus, vous pouvez être aussi créatif que vous le souhaitez.

Si ses clients préfèrent les planificateurs numériques, Grocher leur demande de mettre en place un calendrier Google (ou quelque chose de similaire), dans lequel ils codent en couleur leurs engagements, tels que: vert pour la santé; jaune pour académique / école; violet pour les responsabilités de soignant; bleu pour les loisirs / passe-temps / amusement; et rouge pour le travail.

Le codage couleur est un moyen rapide et efficace de «voir quelles zones prennent le plus de temps, où [il y a] des plages horaires ouvertes et quelles zones sont presque inexistantes ou ont besoin d'une plus grande présence».

Dormez suffisamment. Gérer notre temps est beaucoup plus facile lorsque nous avons passé une bonne nuit de sommeil, a déclaré Spall, co-auteur du livre Ma routine matinale: comment les gens qui réussissent commencent chaque jour inspirés. Les gens lui demandent régulièrement comment ils peuvent améliorer leur routine matinale. La première question qu'il leur pose est de savoir combien d'heures de sommeil ils dorment chaque nuit. «Parce que si vous ne dormez pas régulièrement entre 7 et 9 heures par nuit, vous aurez du mal dans tout ce que vous faites.»

Vanderkam pense que les vrais maîtres du temps utilisent les 168 heures que chacun dispose en une semaine en tant qu'artiste utilise ses matériaux: "Il y a beaucoup de compétences et de créativité impliquées, mais avec de la pratique, il est possible de créer quelque chose d'une grande beauté."

Et avec intention et pratique, vous pouvez aussi.


Cet article présente des liens d'affiliation vers Amazon.com, où une petite commission est payée à Psych Central si un livre est acheté. Merci pour votre soutien à Psych Central!

!-- GDPR -->