Comment être proactif plutôt que réactif et gêné par les demandes des autres

«Si nous ne passions pas autant de temps à réagir aux choses, nous passerions moins de temps à nous sentir dérangés. Nous serions capables de nous détendre dans nos vies comme notre esprit se détend en méditation. - Angel Williams

Vous vous réveillez et pensez immédiatement à tout ce que vous pensez devoir faire aujourd'hui. Considérez plutôt que cette liste correspond à ce que vous vous êtes dit nécessaire, contient certains que vous pensez que vous allez peut-être vous déplacer, certains qui sont totalement inutiles et non urgents, et encore d'autres éléments ajoutés à votre charge de travail ou à votre responsabilité. par quelqu'un d'autre. Certaines de ces tâches sont sans aucun doute une véritable corvée, tandis que d’autres sont moins onéreuses, mais que vous préférez ne pas faire. Pourtant, ce n’est pas la liste des choses à faire qui vous dérange souvent, mais les situations et les problèmes qui vous obligent à agir. Voici la difficulté: vous réagissez aux choses - et cela vous dérange.

Voici quelques suggestions sur la façon dont vous pouvez être proactif au lieu de réactif, et pour atténuer le sentiment d'obligation ou de pression, afin de ne pas vous laisser déranger par ce qui vous attend.

Faire face à l'inattendu

Certes, tout le monde vit l'inattendu. Comment gérer ces situations sans passer instantanément en mode réaction pour qu'elles vous dérangent? Cela peut être difficile au début, mais vous pouvez le faire.

Prenons ceci comme exemple. Votre patron laisse soudain tomber un projet brûlant sur votre bureau et cela jette les activités de votre soirée avec la famille hors de l'ordre du jour prévu. Vous plongez, non sans une certaine déception face à ce que vous manquez et non sans une teinte de ressentiment envers votre patron.

Pour éviter que votre réaction personnelle ne dégénère en véritable ennui, prenez quelques respirations profondes. Rappelez-vous que vous êtes pleinement capable de gérer cette tâche et que votre patron a confiance en vos capacités ou vous n’auriez pas reçu la mission.

Parcourez une liste mentale de la façon dont vous aborderez ce projet étape par étape. Demandez de l'aide si vous en avez besoin. N'ayez pas peur de demander plus de temps au patron si cela est justifié et ne compromettra pas la date limite.

Il est également important que vous informiez votre famille que vous serez lié pendant un certain temps. Promettez de reprogrammer l'activité que vous aviez prévue avec eux. Si cela n'est pas possible, engagez-vous à passer du temps avec eux dans une autre activité spéciale - et assurez-vous de tenir votre promesse.

Bien que vous ayez encore à faire le travail que votre patron vous a donné, vous maîtrisez désormais davantage le processus et le calendrier. Cela élimine la réaction et efface la gêne dans une certaine mesure.

Il peut également être utile de rappeler à votre patron que vous avez terminé cette mission urgente et de demander du temps pour compenser. Vous en valez la peine et votre patron le sait.

Gérer les demandes des collègues, des membres de la famille et des amis

D'autres situations et choses qui ont tendance à provoquer des réactions et des ennuis peuvent être traitées de manière comparable. Certains, cependant, exigent une action plus délibérée, entreprise avec tact.

Supposons que vous ayez presque terminé la journée avec les tâches que vous avez identifiées et sur lesquelles vous avez travaillé conformément à votre calendrier prévu. Au moment où vous êtes prêt à ranger votre bureau et à sortir, un collègue vous supplie de lui donner un coup de main pour une tâche. Au lieu de rejeter la demande, demandez-vous si vous avez déjà demandé une telle faveur à cette personne. Si tel est le cas, et que l'aide a été facilement fournie, vous voudrez peut-être rendre la pareille. Après tout, c’est juste et cela montre que vous êtes prêt à donner aussi bien qu’à recevoir. Avec vous deux travaillant sur la tâche, cela devrait être accompli rapidement. À tout le moins, vous pouvez tous les deux faire de sérieux progrès afin que ce qui reste à faire ne prenne pas si longtemps le lendemain.

Si, toutefois, ce collègue attend toujours la dernière minute et s’attend à ce que vous aidiez quels que soient vos projets, dites que vous avez des projets et que vous ne pourrez pas aider. Vous pourriez aussi être plus direct et dire que vous demander de l’aide à la fin de la journée est un modèle et que vous n’appréciez pas. Par conséquent, vous n’aiderez pas cette fois. Assurez-vous de rester ferme avec votre décision.

Qu'en est-il des problèmes avec les membres de la famille ou les amis qui interfèrent soudainement avec tout ce que vous avez prévu? Comment pouvez-vous traiter efficacement leurs demandes? Ici, assurez-vous que vous comprenez la portée de la demande, déterminez si elle est légitime ou si cette personne souhaite simplement passer du temps avec vous? Ont-ils un autre motif de demander, comme avoir besoin de discuter d'un problème avec vous? Posez des questions si vous avez besoin de plus d'informations avant de décider d'accepter ou non leur demande. Cela pourrait vous être bénéfique à tous les deux si le résultat est de trouver une solution à un problème pressant ou si la discussion facilite la relation.

Récapitulatif rapide

Pour résumer la stratégie, prenez d'abord quelques respirations profondes. Pensez à qui demande ou demande votre aide et si vous voulez ou devez vous conformer. Considérez vos points forts ensuite. Déterminez ce dont vous avez besoin. Hiérarchisez les étapes. Demandez de l'aide. Demandez plus de temps si vous en avez besoin. Mettez-vous au travail.

Bien que vous ne soyez pas aussi détendu que lorsque vous méditez ou que vous vous engagez dans une activité de loisir agréable, vous diminuerez l'anxiété, atténuerez tout ressentiment et augmenterez votre confiance en vous. Savoir que vous avez la capacité, le courage et la force de caractère pour voir cette chose à travers est également un grand coup de pouce pour votre estime de soi.