Comment répondre à une demande d'entrevue
Comment commencer
La communication est un outil que les humains doivent exercer l'un sur l'autre. C'est un moyen de faire ressortir des chances envers vous et l'attitude des autres. Bien que sachant que la seule attitude qu'un individu peut contrôler est la sienne, donner des informations à un autre être contribue à sa prise de décision et, finalement, il peut compter sur vous pour certains événements spécifiques.
La création de relations est une partie importante de notre vie quotidienne; c'est ce que nous appelons une activité sociale.
Reconnaissez que l'entretien a déjà commencé car l'employeur potentiel envisage déjà votre réponse lors de l'embauche. Assurez-vous de suivre toutes les instructions données dans l'invitation que vous recevez.
Conseils de base
Lorsque vous rédigez votre réponse, gardez à l'esprit les conseils suivants:
- Réfléchissez bien à ce que vous voulez dire avant de répondre. N'oubliez pas que c'est la seule chance que vous aurez de faire une première impression.
- Relisez l'intégralité de votre réponse avant de l'envoyer.
- Utilisez un langage commercial et formel.
- Évitez les abréviations de texte et les emojis, surtout lorsque vous utilisez votre téléphone portable.
Planifier la réponse
Il est préférable de répondre à une invitation par e-mail à un entretien par e-mail, sauf demande contraire, bien entendu, dans l'invitation que vous avez reçue. Répondez en utilisant la même conversation par e-mail de l'invitation que vous avez reçue, de cette façon, le recruteur aura déjà une référence de votre message.
Réponse logique
Vous devez présenter des informations bien structurées à divulguer à l'individu dans le but ultime. Voici quelques éléments que vous pouvez utiliser dans votre réponse.
- Salutation: N'oubliez pas les informations ci-dessus et ne vous contentez pas de rejouer ou de commencer à taper comme si l'individu ne mérite pas les respects. Assurez-vous de commencer à écrire avec un message d'accueil officiel en utilisant les titres de courtoisie tels que M., Mme, Dr, etc., que la personne qui vous a envoyé le message a utilisé suivi de son nom de famille. Vous devez être conscient de leur position.
- Raisons de votre réponse: Ne faites pas perdre de temps au lecteur de votre réponse. Soyez sûr de frapper le point directement votre réponse. Il est impératif que vous remerciiez la personne à qui vous rejouez. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une invitation à votre entretien, assurez-vous donc de bien préciser immédiatement que vous acceptez la demande.
- Détails du calendrier: le cas échéant, assurez-vous d'inclure les détails du calendrier en fonction du libellé de l'invitation que vous avez reçue.
- Demandez doucement une réponse: Il est impératif d'avoir une confirmation des détails; c'est un événement courant dans le professionnalisme. Par conséquent, vous voudrez demander au destinataire de répondre en confirmant l'heure et le lieu afin que vous puissiez être sûrs et convenir du lieu et du moment de l'entretien.
- Fin appropriée: Chaque aspect de la structure des lettres est important, alors assurez-vous de fermer le message en utilisant des mots ou des phrases de clôture appropriés tels que: Cordialement, etc., suivi de votre nom complet. Incluez également votre numéro de téléphone sous votre nom au cas où l'enquêteur aurait besoin de vous appeler pour quoi que ce soit.
Je vais vous montrer quelques exemples que vous pouvez utiliser pour formuler votre lettre ultime.
Exemples de réponses
Vous pouvez suivre l'exemple à venir si l'invitation que vous avez reçue incluait des horaires pour les entretiens.
[Mme. Nom de l'intervieweur]
Merci de m'avoir invité à un entretien pour un poste en tant que [poste] avec [nom de l'entreprise]. Je suis très heureux d'être considéré pour ce poste et j'ai hâte d'avoir la chance de vous rencontrer. Dans les options de calendrier suggérées dans votre e-mail, je voudrais planifier un entretien avec vous sur [Nom du jour spécifique], [Nom du mois spécifique], [Numéro de date spécifique] à [Heure spécifique] CST (Central Standard Time). Je comprends que l'entretien aura lieu dans le bureau de votre entreprise, situé à [Vos connaissances en particulier]. Veuillez confirmer si cette heure vous convient et que je possède le bon emplacement.
Au plaisir de vous rencontrer en personne et de partager des informations sur la façon dont je peux être un atout pour [nom de l'entreprise].
Cordialement,
[Ton nom complet]
[Numéro de téléphone]
N'oubliez pas de personnaliser votre lettre en fonction et en fonction de l'entreprise et de la position en fonction de votre objectif. Soyez précis car vous vous sentez libre d'ajouter de votre imagination et des mots qui vous mèneront vers la réalisation que vous souhaitez atteindre.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre de réponse que vous pouvez utiliser si l'invitation décrit que le calendrier des entretiens vous appartient.
[Mme. Nom de l'intervieweur]
Je donne suite à l'invitation que vous m'avez adressée pour une entrevue de [poste] avec [nom de l'entreprise]. J'apprécie vraiment votre aimable réponse à mon CV et j'aimerais vraiment venir pour une entrevue. Je peux vous rencontrer à tout moment qui vous convient le [nom du jour spécifique], [mois] [numéro de date spécifique] ou [nom de jour spécifique facultatif], [mois] [numéro de date spécifique]. Veuillez me faire savoir quelle heure vous convient pour votre emploi du temps et je serai là. Veuillez répondre avec l'adresse du lieu où aura lieu l'entretien. [Si, demandez des instructions de stationnement].
J'ai hâte de vous rencontrer et d'en savoir plus sur les opportunités d'emploi avec [nom de l'entreprise].
Cordialement,
[Ton nom complet]
[Votre numéro de téléphone]
