Comment commencer à faire ce que vous ne voulez vraiment pas faire (mais devez le faire!)

Vous devez remplir des documents. Vous devez nettoyer le garage. Vous devez payer les factures. Vous devez démarrer un projet vraiment stimulant que vous retardez depuis des mois. Vous devez accomplir une autre tâche redoutée que vous ne voulez vraiment pas faire mais que vous devez faire.

Et pourtant, au lieu de vous attaquer à cette tâche, vous faites défiler les médias sociaux, regardez des photos d’étrangers ou de personnes que vous n’aimiez pas au lycée. Vous regardez de jolies vidéos de chats (ou de chiens). Vous envoyez des mèmes à vos amis.

C’est tellement grave que vous nettoyez la cuisine, frottez les toilettes ou lavez la vaisselle.

Oui, c'est si mauvais.

Il est facile de reporter les tâches que nous ne voulons pas faire. Après tout, ça fait du bien. Au sens propre. Autrement dit, «notre cerveau délivre une dose de produits chimiques de bien-être lorsque nous choisissons quelque chose d'amusant plutôt que quelque chose que nous devrions faire», a déclaré Maura Nevel Thomas, conférencière, formatrice et auteure sur la productivité individuelle et d'entreprise et l'équilibre travail-vie personnelle. Ce qui, bien sûr, est aujourd'hui plus facile que jamais grâce à la technologie. Après tout, les distractions sont - encore une fois littéralement - à portée de main. Vous ne pouvez pas être plus pratique que cela.

Nous avons également tendance à tergiverser sur de grandes tâches qui ont des plans d'action vagues, a déclaré Thomas. «Nous continuons de les remettre à plus tard, car nous ne savons pas où ni comment commencer à les combattre.»

Mais même s’il est difficile d’accomplir certaines tâches et qu’il semble que l’univers conspire contre nous, nous pouvons absolument accomplir les choses les plus frustrantes, ennuyeuses, banales ou intimidantes.

La clé est de commencer. En tant que tel, vous trouverez ci-dessous une liste d'outils et d'astuces pour vous aider à démarrer.

Évitez d'utiliser des verbes vagues. «Lorsque nous formulons des tâches avec des verbes« vagues », ils semblent trop gros et trop difficiles», a déclaré Thomas, auteur du prochain livre Gestion de l'attention: briser le mythe de la gestion du temps pour une productivité inégalée (Septembre 2019). Ce qui nous permet de mettre ces tâches de côté trop facilement et de prétendre qu’elles n’existent pas.

Thomas appelle les verbes vagues «ralentisseurs» et a partagé ces exemples: au lieu d'écrire «organiser la réunion», écrivez «envoyez un e-mail au personnel à propos de la réunion». Au lieu de "créer le budget", écrivez "saisissez les reçus dans la feuille de calcul". Au lieu de «rechercher des concurrents», écrivez «Google Business Coaches in Chicago».

Réglez une minuterie sur 7 minutes. Thomas a suggéré d'éliminer toutes les distractions et de vous concentrer pleinement sur la tâche redoutée pendant ces 7 minutes. Elle a noté que cette astuce tire parti d'une idée de la physique appelée «énergie d'activation»: «L'idée est fondamentalement qu'une fois que vous avez commencé, vous êtes plus susceptible de continuer.»

Et même si vous ne continuez pas, 7 minutes de travail concentré sont toujours du travail, ce qui signifie que vous serez beaucoup plus avancé qu’avant de commencer. Et vous pourriez être surpris de tout ce que vous pouvez accomplir pendant cette période.

Faites-le à la première heure de votre journée. «Cela semble contre-intuitif, mais faites d'abord la tâche la plus ennuyeuse, ce que vous redoutez sérieusement», a déclaré Julia Dellitt, auteur du livre. Obtenez votre vie ensemble (ish). Rendez-le non négociable. De cette façon, vous n’avez pas le temps de vaciller. Et vous vous sentirez bien une fois terminé et vous pourrez vous concentrer sur le reste de votre journée.

Fixez des délais stricts. Pour Emily Price, auteur de Hacks de productivité, l’une des tâches les plus difficiles à faire est d’écrire un long métrage sans délai précis. «Je suis douée pour faire réaliser même les plus gros projets avant une date limite, mais chaque fois qu’il n’y en a pas, j’ai tendance à passer en mode procrastination», dit-elle.

Price a suggéré de fixer une date limite pour les tâches qui n'en ont pas, et de la communiquer à un collègue, à votre patron ou à quelqu'un d'autre qui peut vous tenir responsable.

"Dire que vous réaliserez un projet" cette semaine "peut finir par signifier que vous vous débrouillez tard vendredi après-midi. Au lieu de cela, dites à votre patron que vous l'aurez jeudi. Cela vous oblige à vous atteler et à faire le travail. »

Utilisez des récompenses régulières. La clé ici est régulier. "Selon le psychologue Alexander Rozental, se promettre une grosse récompense à la fin d'un projet n'est pas susceptible de vous motiver si vous avez tergiversé pour commencer", a déclaré Thomas.

Cependant, vous récompenser au fur et à mesure que vous progressez dans une tâche ou un objectif, ou accomplissez des tâches rapides est très efficace. Par exemple, vous pourriez faire une promenade de 20 minutes après avoir rédigé le premier brouillon de votre article. Vous pourriez manger à votre lieu de déjeuner préféré après avoir soumis un bref rapport. Vous pourriez vous acheter un bagel fraîchement sorti du four et une tasse de café après avoir passé la matinée à payer les factures ou à remplir la paperasse préscolaire.

Soufflez à travers un tas de tâches redoutées. Faites une liste de toutes les choses irritantes et terriblement ennuyeuses que vous devez faire. «Ensuite, divisez la liste des tâches en deux catégories: ce qui prendra quelques minutes ou ce qui nécessite plus de temps», a déclaré Dellitt. «À partir de là, réglez une minuterie sur 15 minutes et effectuez autant de petites tâches que possible jusqu'à ce que la minuterie s'éteigne.»

Cela aide Dellitt à créer un élan, et cela déclenche une prise de conscience importante: la plupart des tâches qui figurent sur sa liste de tâches (et qui persistent dans son esprit) ne prennent pas autant de temps si elle se concentre simplement à les terminer.

Définissez une «stratégie de mise en œuvre». Selon Thomas, «lorsque vous définissez une intention de mise en œuvre, vous vous engagez à adopter le comportement souhaité chaque fois que vous recevez un certain signal», par exemple: «Lorsque mon réveil se déclenche, je vais faire une méditation guidée rapide pour démarrer le journée."

Ce type d'outil est particulièrement efficace car il ne nécessite pas de compter sur la volonté, «qui peut s'épuiser à chaque décision que vous prenez», a déclaré Thomas.

D'autres exemples sont: "Quand j'arrive au travail à 9 heures du matin, je passe 20 minutes à rechercher sur Google une étude de recherche pour mon article sur la dépression." «Quand je m'assois dans le bus demain matin, sur le chemin du travail, j'appelle le médecin pour prendre rendez-vous.»

Créez des systèmes hebdomadaires avec de petites actions quotidiennes. «Au lieu de passer toute votre journée à travailler sur quelque chose du début à la fin, trouvez des moyens de le diviser en petites bouchées que vous pouvez gérer dispersées tout au long de la journée ou de la semaine», a déclaré Price. Par exemple, lorsque Price travaille sur une histoire plus large, elle transcrit une interview le matin. Ensuite, elle travaille sur autre chose. Puis dans l'après-midi, elle revient sur le projet, et se concentre sur l'écriture proprement dite.

Price fait quelque chose de similaire avec le nettoyage. Le lundi, elle nettoie la salle de bain. Le mardi, elle nettoie la cuisine. "La manière dont les choses sont divisées n'a pas vraiment d'importance, la clé est de la diviser en morceaux suffisamment petits pour que je puisse réellement accomplir ce que je me proposais de faire", a-t-elle déclaré.

Si vos tâches redoutées doivent être effectuées régulièrement, séparez-les en morceaux et créez des systèmes. Rendez-les automatiques et faciles, et faites en sorte que votre environnement fonctionne pour vous, de sorte que vous ne vous donniez même pas la chance de reculer.

Trouvez un moyen de rendre les choses amusantes ou moins horribles. Mettez votre musique préférée. Travaillez dans votre café, bibliothèque ou parc préféré. Demandez à un ami de vous rejoindre. Cela peut aussi être le moment pour eux de s'attaquer à leurs tâches redoutées. Vous pouvez même en faire un rituel hebdomadaire et sortir dîner une fois que vous avez terminé.

Faire des tâches que nous ne voulons pas faire est difficile. C’est particulièrement difficile quand il se passe tant d’autres choses dans nos vies et que les distractions sont nombreuses. Il devient trop facile, naturel et automatique de mettre fin à ces tâches ennuyeuses ou intimidantes. Cependant, lorsque nous sommes stratégiques sur ces types de tâches, nous pouvons réellement les accomplir.

De plus, gardez à l'esprit que plus nous reportons une tâche longtemps, plus elle devient intimidante et accablante. Parce que c'est ce que fait l'évitement: il crée et amplifie notre anxiété. Alors rappelez-vous que ce n'est qu'une tâche. Bien sûr, c'est ennuyeux. Bien sûr, c’est ennuyeux. Bien sûr, cela semble vraiment difficile. Mais peut-être que vous le construisez également dans votre esprit. Peut-être que vous lui donnez aussi trop de pouvoir. Peut-être que tout est aboiement et pas de morsure.

Et rappelez-vous que vous avez déjà géré beaucoup de choses difficiles. Rappelez-vous que tout ce que vous avez à faire est de commencer. Vous avez ceci.

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