Comment définir de meilleures limites au travail

• Gardez votre temps
• Débranchez pour revigorer
• Rechercher des situations gagnant-gagnant
• Travailler selon le processus, les systèmes et les contrats

Pour vous, une journée de travail standard ne suffit pas. Votre patron dépend de vous pour être disponible jour et nuit, et vous apportez souvent du travail à la maison le week-end. Vos collègues et clients comptent tellement sur vous que vous prévoyez d'être sur appel pendant vos prochaines vacances, malgré votre besoin désespéré de vous débrancher. Et peut-être vous a-t-on demandé de voler à travers le pays avec un préavis de quelques jours si souvent que vous ne vous souciez même plus de déballer votre valise.

Bien que ces demandes constantes de temps et d'attention puissent sembler être une indication de la réussite professionnelle, elles peuvent aussi sérieusement taxer votre énergie et votre concentration. Accepter tout ce qu'un patron, un client ou un collègue vous demande de faire peut rapidement vous propulser dans le rôle de bureau et vous donner l'impression que vous avez perdu le contrôle de votre temps et de vos objectifs de carrière.

La clé pour rester sain d'esprit tout en réussissant au travail est de fixer des limites fermes et respectueuses de soi qui vous aident à prendre des décisions intelligentes sur la façon dont vous dépensez votre temps et votre énergie. En prenant les mesures suivantes pour définir vos limites, les affirmer en coopération et les respecter, d'autres finiront par faire de même.

Gardez votre temps

Si vous vous sentez épuisé, c'est probablement parce que vous vous êtes trop engagé envers trop de priorités, de projets et de personnes. Pour retrouver la concentration et le contrôle, vous devez examiner à la fois vos comportements et les habitudes des personnes avec lesquelles vous travaillez.

Tout d'abord, regardez à l'intérieur. Au lieu de laisser le stress ou un désir d'approbation vous inciter à accepter immédiatement chaque demande, faites une pause avant de répondre. Prenez un moment pour évaluer la demande individuelle et son effet potentiel sur votre emploi du temps, votre bien-être et vos objectifs. Pour les gens conditionnés, cela peut être un défi, mais cela vous aidera finalement à vous sentir à l'aise pour repousser les demandes qui ne vous sont pas bénéfiques, afin que vous puissiez réserver votre temps pour ce qui est vraiment important.

Ensuite, concentrez-vous sur les habitudes de vos collègues. Pour éviter que vous n'accepteriez tout ce que l'on vous demandera de faire, commencez à répondre à ces demandes en indiquant "Permettez-moi de consulter mon agenda et de vous répondre." Cela sert à deux fins: Premièrement, vous pouvez réellement consulter votre calendrier à venir et hiérarchiser ce qui est déjà sur votre calendrier. Deuxièmement, cela définit l’attente de vos collègues selon laquelle vous n’allez pas répondre immédiatement à chaque demande - ou pas du tout.

La définition des limites est également essentielle pour faire de la place à vos objectifs personnels. Par exemple, si vous vous entraînez pour un semi-marathon et que vous prévoyez une longue course à 18 h, dites à votre client que 17 h 30. réunion ne fonctionne pas pour votre emploi du temps et offre une certaine disponibilité pour plus tard dans la semaine.

En surveillant de près votre temps, vous serez en mesure d’élever vos propres priorités, tant au travail que dans votre vie personnelle.

Débranchez pour revigorer

Atteindre l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée dans la culture de travail permanente d’aujourd’hui peut sembler impossible. La vérification des e-mails est souvent la première chose que nous faisons le matin, et notre accessibilité constante ne s'arrête que lorsque nous envoyons juste un dernier e-mail avant d'aller se coucher. Mais ne jamais vous déconnecter de vos appareils ou de votre travail est un chemin infaillible vers l'épuisement professionnel.

Pour définir des limites saines, examinez attentivement votre technologie et vos habitudes et comportements de communication au travail. Posez-vous la question: qu'est-ce qui vous pousse à rester connecté? Avez-vous peur de laisser tomber le ballon et de laisser tomber votre équipe? Essayez-vous de vous prouver (et à tout le monde) que vous êtes extrêmement productif?

Une fois que vous comprenez ces motivations sous-jacentes, vous pouvez déterminer les limites appropriées liées à la technologie. Par exemple, vous pouvez peut-être indiquer à vos collègues exactement quand ils le peuvent - et ne peux pas -attendez-vous à vous joindre le soir (par exemple, «Je serai connecté à la maison jusqu'à 19 h, mais je serai alors hors de ma poche»). Ou peut-être vous engagez-vous à vérifier vos e-mails une seule fois chaque soir et chaque week-end.

En limitant de manière appropriée votre disponibilité, vous pouvez continuer à répondre aux besoins de vos collègues, tout en maintenant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

Rechercher des situations gagnant-gagnant

Personne n'aime entendre «non», surtout s'il a l'habitude d'entendre «oui». Si vous vous inquiétez de la manière dont votre délimitation des limites se passera avec votre équipe, repositionnez votre refus comme une opportunité de trouver une solution qui honorera à la fois votre temps et les besoins de l'entreprise.

Cherchez simplement des moyens de faire des compromis. Par exemple, si votre patron vous demande de travailler pendant le week-end, faites-lui savoir que vous avez des engagements antérieurs au cours de ces jours, mais suggérez de réserver du temps pour examiner le projet lundi matin. Cela l'aidera à se sentir à l'aise avec le livrable final et montrera que vous êtes un joueur d'équipe, tout en préservant votre temps personnel.

Travailler selon le processus, les systèmes et les contrats

Si vos collègues et clients ont du mal à respecter vos nouvelles limites, n’ayez pas peur de vous rabattre sur des politiques et des procédures d’aide externes.

Avec les clients, par exemple, vous pouvez souvent tirer parti de votre contrat existant. Par exemple, si la portée d’un projet devient incontrôlable, vous pouvez dire quelque chose comme: «Ce n’est pas un problème pour moi d’élaborer un nouveau plan de 90 jours pour tenir compte de ces changements. J'ajouterai cela dans le contrat. Les frais supplémentaires seront de 500 USD. »

Ou, si on vous demande constamment de travailler des heures insensées ou d’effectuer des tâches bien au-dessus de votre niveau de rémunération, demandez un examen de vos tâches et de votre rémunération. Venez à la table avec la preuve des responsabilités supplémentaires que vous avez assumées, ainsi que vos antécédents de succès. Avec cette documentation de votre côté, vous aurez de bien meilleures chances d'établir des attentes plus réalistes pour votre rôle - ou d'augmenter sérieusement votre salaire et votre valeur.

Fixer des limites qui se respectent vous aidera à atteindre un travail et une vie personnelle plus équilibrés, ce qui stimulera votre bien-être émotionnel à tous les niveaux et vous servira bien à long terme.