Utiliser des listes pour s'organiser et se déstresser pendant les vacances

Chaque année, les vacances semblent s'abattre sur nous, n'est-ce pas? En décembre, nous sommes nombreux à être surpris - et dépassés - par les responsabilités supplémentaires, les tâches supplémentaires et les événements supplémentaires. Nous commençons à paniquer et à nous demander comment diable tout va se passer. Et tout ce stress n'enlève rien au sens et à la beauté des vacances.

La réalité est qu'une grande partie de notre stress est auto-affligée, a déclaré Paula Rizzo, productrice principale de la santé et auteure du livre. Pensée Listful: Utiliser les listes pour être plus productif, efficace et moins stressé. C’est parce que nous sommes nombreux à attendre la dernière minute pour s’acquitter des tâches liées aux vacances. Rizzo peut comprendre. «Je suis un grand procrastinateur», dit-elle. Mais les gens ne le sauraient pas, car elle travaille dur pour passer outre ses méthodes de procrastination.

Pour les vacances, Rizzo a souligné l'importance de la préparation. C'est là que les listes peuvent aider. Pour commencer, il suffit de noter les tâches sur papier et de les supprimer de votre esprit pour réduire le stress, a-t-elle déclaré. C'est parce que vous n'avez pas à vous souvenir de ce que vous devez faire. Vous constaterez peut-être également que lorsque vous faites votre liste, vous n'avez en fait pas autant de tâches à accomplir, a-t-elle déclaré.

Rizzo, qui rédige le blog ListProducer.com, a partagé les conseils ci-dessous pour créer des listes pendant les vacances.

Rendez votre liste gérable. Tout comme vous ne mettriez pas «écrire un livre sur votre liste», n'incluez pas de tâches qui nécessitent plusieurs étapes, a déclaré Rizzo. Autrement dit, décomposez les grandes tâches en petites tâches.

Par exemple, si vous envoyez des cartes de vœux, vous devez noter: 1) identifier les personnes qui reçoivent les cartes; 2) acheter les cartes; 3) imprimer des étiquettes d'adresse; 4) écrivez les cartes; et 5) les poster.

Compléter chaque étape est également motivant et vous permet d'avancer. C’est comme une petite victoire, dit-elle.

Tâches par lots. Autrement dit, effectuez des tâches similaires en même temps. Comme l'a dit Rizzo, "vous ne feriez pas la lessive une chaussette à la fois." Par exemple, prenez 30 à 45 minutes pour acheter tous vos cadeaux sur Amazon. Passez une heure à emballer des cadeaux aussi vite que possible, dit-elle. (Vous pouvez même régler une minuterie.)

Créez une chronologie. En tant que producteur de télévision, Rizzo pense au début, au milieu et à la fin de chaque segment. Nous pouvons faire la même chose lorsque nous organisons une fête de Noël. Autrement dit, parcourez tout votre événement. Cartographiez-le. Ensuite, travaillez à rebours pour créer une chronologie de tout ce que vous devez faire pour vous y préparer. (Encore une fois, assurez-vous de décomposer les tâches en petites étapes.)

Par exemple, vous pouvez décider maintenant de ce que vous allez manger; faire les courses une semaine avant l'événement; et faites cuire les aliments et mettez la table la veille.

Planifier à l'avance vous aide à vous amuser, au lieu de magasiner frénétiquement la veille et d'éteindre les incendies le jour de votre fête.

Externaliser. «Nous pensons que nous devons tout faire. Mais ce n'est pas parce que vous pouvez le faire que vous devriez le faire », a déclaré Rizzo. Dans Pensée Listful Rizzo comprend des conseils pour tirer le meilleur parti de l'externalisation. Par exemple, elle suggère de créer une liste de tout ce que vous pouvez déléguer, en veillant à être très spécifique. Si vous créez une liste de contrôle pour quelqu'un d'autre, définissez clairement ce que chaque tâche implique.

Si vous embauchez, Rizzo vous recommande de consulter TaskRabbit.com, un site qui vous aide à rayer toutes sortes de tâches de votre liste de tâches - du nettoyage aux achats en passant par l'assemblage de meubles. Une autre société Shyp.com facilite l'expédition. Les coursiers viendront chez vous, prendront vos articles, les emballeront et les posteront. (Malheureusement, de nombreux services ne sont pas encore disponibles dans toutes les villes.)

Achetez tôt. Très tôt. Cette astuce est pour l'année prochaine lorsque vous pouvez planifier mois devant. Rizzo commence ses achats de vacances en août et essaie de se faire avant Thanksgiving. Elle garde un dossier séparé dans Evernote où elle ajoute des idées tout au long de l'année. Peut-être qu'une amie mentionne qu'elle a besoin d'une nouvelle coque pour iPad ou que sa couleur préférée est le bleu. Peut-être que Rizzo repère de bonnes ventes à venir sur un site Web ou voit de bonnes idées de cadeaux dans un magazine. Dans cet article de blog, Rizzo présente son guide mensuel pour le shopping des Fêtes.

En fin de compte, s'organiser et planifier à l'avance sont vitaux, car ils nous aident à nous concentrer sur ce qui compte vraiment pendant la période des fêtes - quoi que ce soit pour vous.

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Vous trouverez d'autres conseils de Rizzo sur la création de listes dans cet article sur Psych Central.

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