5 façons de se préparer à une conversation difficile
Il y a peu de temps, je savais que je devais avoir une conversation difficile avec un vieil ami. J'avais besoin d'obtenir un sentiment de clôture et de clarté à partir de ce qui était un terrain émotionnel rocheux. Inutile de dire que j'ai pris mon temps pour me préparer mentalement à une telle discussion et j'ai compilé quelques suggestions qui pourraient aider le processus.
1. Écrivez vos pensées. Avant de vous lancer dans une conversation difficile, écrivez ce que vous espérez exprimer. Que ressentez vous? Quelle est la meilleure façon d’exprimer votre vérité?
De plus, réfléchissez à ce que vous souhaitez accomplir. Êtes-vous à la recherche de clarté ou de clôture? Cherchez-vous simplement à libérer des pensées et des émotions qui ont été supprimées? En cartographiant vos pensées, le but deviendra clair; une concentration se manifestera, guidant vos mots dans la bonne direction.
2. Prenez une profonde inspiration. Il y a quelque chose à dire sur le battage médiatique qui entoure les divers exercices de respiration. Trouvez quelques minutes pour respirer.
Prenez la respiration la plus profonde que vous pouvez rassembler et expirez. Détendez votre corps. Détendez le système nerveux parasympathique. Laisser la tension musculaire se dégonfler et se détendre. Si vous avez plus de temps, vous pouvez écouter de la musique apaisante.
3. Gagnez de l'empathie. Essayez de vous mettre le plus possible à la place de l’autre personne. Il y a deux vérités dans toutes les histoires. Il y a des raisons pour lesquelles les gens se comportent d'une manière particulière. Peut-être ont-ils grandi dans un foyer qui incarnait des valeurs différentes. Peut-être qu'ils luttent contre la vulnérabilité et la connexion. Quelle que soit la racine de leurs actions, comprendre d'où elles viennent pourrait contribuer à alimenter la compassion.
L'empathie et l'acceptation peuvent aider l'autre personne à se sentir moins intimidée, ce qui peut finalement profiter à toutes les personnes impliquées.
"Lorsque vous avez une conversation difficile, il est facile de comprendre ce dont vous avez besoin", déclare l'article de Harvard Business Review sur les conversations difficiles. «Vous êtes en colère, alors vous répondez avec colère. Vous êtes frustré, alors vous répondez avec frustration. Cela a du sens, mais ce n’est pas efficace. Au lieu de réagir, posez-vous une question: que se passe-t-il pour l'autre partie? En vous concentrant sur les besoins de l’autre personne, vous pouvez éviter les émotions improductives et trouver des moyens de soutenir vos employés et collègues. Bien que ce soit peut-être la dernière chose que vous souhaitiez faire à ce moment-là, c'est un moyen beaucoup plus efficace de répondre à vos besoins. "
4. Libérez les attentes. Entrez dans la conversation sans attente. Si les attentes ne sont pas satisfaites, la déception, la tristesse et l'irritation peuvent faire surface. Au lieu de vous attendre à ce que l'autre personne s'excuse, réagisse d'une certaine manière ou se rassure, laissez la discussion se dérouler naturellement. Que ce soit quoi que ce soit à ce moment-là.
5. Exsudez de l'énergie positive. Puisez dans une énergie chaleureuse, légère et positive. Votre énergie rayonnera vers l'extérieur, permettant à l'autre personne d'être plus réceptive à ce que vous avez à dire.
Les conversations difficiles impliquent un niveau de confrontation qui peut être stressant à supporter. Écrire vos pensées, pratiquer la respiration profonde, susciter de l'empathie, libérer les attentes et dégager une énergie positive peut rendre la communication un peu plus facile, favorisant un échange efficace.
