Un moyen essentiel mais souvent négligé de favoriser la productivité

Vous utilisez probablement déjà une variété de stratégies efficaces pour vous aider à faire avancer les choses. Peut-être que vous travaillez par courtes périodes. Peut-être que vous utilisez une minuterie. Peut-être que vous restez hors des réseaux sociaux jusqu'à ce que vous ayez atteint vos objectifs de la journée. Peut-être que vous consultez vos e-mails à des moments précis de la journée, au lieu de les laisser ouverts pour vous briser la concentration.

Vous laissez votre téléphone dans un tiroir. Vous déléguez. Vous regroupez les tâches, gardez un planificateur, restez hydraté et notez tout. Vous savez dire non - et vous le faites souvent.

Toutes ces stratégies sont importantes. Et il y en a une autre - importante - que nous avons tendance à oublier.

Quand Paula Rizzo travaillait à domicile sur son premier livre, Pensée Listful, elle avait du mal à écrire dans un environnement aussi calme. Rizzo, un ancien producteur de télévision, avait l'habitude de travailler dans une salle de rédaction bruyante et animée. Elle a réalisé qu'elle avait besoin de reproduire cette atmosphère afin de terminer son livre. Alors, elle a commencé à travailler avec la télévision et certains jours, elle a travaillé dans un café bruyant.

En d'autres termes, honorer ses préférences et ses tendances a aidé Rizzo à faire son travail - et le fait encore aujourd'hui. Rizzo est le fondateur de ListProducer.com.

Notre environnement joue un rôle important dans la stimulation (ou la diminution) de notre productivité. Contrairement à Rizzo, certaines personnes ont besoin d’une musique calme ou relaxante pour se concentrer (c’est moi!). D'autres sont particuliers sur le type de bruit de fond qu'ils trouvent utile. Certains fonctionnent mieux dans un espace sombre et sans fenêtre. D'autres, cependant, ont besoin de la lumière du soleil à travers leur fenêtre. Certains trouvent inspirant de travailler dans un open office. D'autres trouvent cela frustrant.

En bref, la clé est de se connaître et de savoir ce qui fait un environnement de travail optimal pour vous.

Dans son deuxième livreVivre à l'écoute: un voyage de création de liste vers un être moins stressé, Rizzo vous suggère d'identifier votre espace de travail optimal en utilisant vos sens. Posez-vous les questions réfléchies ci-dessous (ou répondez aux invites) de son excellent livre:

Voir

• Êtes-vous distrait dans un espace ouvert avec beaucoup de gens qui travaillent autour de vous?
• De quel type d'éclairage avez-vous besoin lorsque vous travaillez sur une tâche importante?
• Qu'aimez-vous regarder: la ville, la ligne d'horizon, la plage, les œuvres d'art, la cascade, les arbres, la télévision ou la neige qui tombe?
• Classez ces lieux dans l'ordre dans lequel vous souhaitez travailler: plage, bureau calme, bureau à domicile, bureau animé, café / restaurant, extérieur / parc, bibliothèque, hôtel. Et encerclez le "meilleur endroit de tous les temps!"
• Quelles sont les principales couleurs de votre espace de travail?
• Avez-vous beaucoup d'œuvres d'art autour de vous?
• Avez-vous des plantes dans votre environnement de travail?
• Quels objets sont sur votre bureau?

Entendre

• Comment vous sentez-vous lorsque vous travaillez dans un espace calme?
• Quelle quantité de travail pouvez-vous faire dans un environnement chargé ou bruyant?
• Pouvez-vous travailler avec le téléviseur?
• Quel genre de musique, le cas échéant, écoutez-vous lorsque vous travaillez?
• Que ressentez-vous lorsque vous écoutez cette musique?
• Quelle chanson vous motive à faire avancer les choses?
• Combien de temps écoutez-vous cette musique pour vous mettre dans l'ambiance de travailler?

Odeur

• Utilisez-vous des huiles essentielles?
• Si oui, lesquels? Comment vous sentez-vous?
• Buvez-vous du café ou du thé lorsque vous travaillez?
• Comment cela vous aide-t-il à vous concentrer?
• Avez-vous des fleurs dans votre espace de travail?
• Allumez-vous des bougies lorsque vous travaillez?
• Si oui, quels parfums préférez-vous?

Toucher

• Décrivez à quoi ressemble votre bureau.
• Décrivez à quoi ressemble la chaise sur laquelle vous vous asseyez.
• Quel type de stylo ou de crayon aimez-vous utiliser?
• Lorsque vous utilisez votre ordinateur, utilisez-vous une souris ou un pavé tactile?
• Décrivez la liste ou le journal que vous aimez utiliser.

Réfléchissez à l'état actuel de votre espace de travail - ce que vous voyez, entendez, sentez et touchez - et s'il respecte vos préférences et vos tendances. Demandez-vous si vous souhaitez apporter des modifications.

Bien entendu, vous avez naturellement plus de flexibilité dans votre espace de travail si vous travaillez à domicile que dans un bureau traditionnel. Mais ce que j'aime dans les conseils de Rizzo, c'est que vous pouvez incorporer de petits changements dans votre environnement pour créer de grands résultats.

Vous ne pouvez peut-être pas brûler une bougie à votre bureau, mais vous pouvez garder une petite plante ou un bouquet de fleurs. Vous êtes peut-être coincé dans un bureau ouvert, mais vous pouvez porter des écouteurs et écouter votre musique préférée. Vous ne pouvez pas travailler dans un café, mais vous pouvez écouter un site Web qui en imite un (avec la pluie, un train, le tonnerre, le bruit blanc, l'eau).

Vous avez peut-être un petit bureau, mais vous pouvez acheter votre stylo et votre cahier préférés. Vous ne pouvez peut-être pas vous asseoir à côté d’une grande fenêtre lumineuse, mais vous pouvez vous entourer de plusieurs images de beaux paysages.

Et, bien sûr, il ne s’agit pas seulement d’être productif et de faire avancer les choses. Il s'agit d'avoir un espace de travail agréable, confortable et inspirant. Après tout, nous passons de très nombreuses heures au bureau (que ce soit à l’intérieur d’un bâtiment ou à l’intérieur de notre maison).

Pourquoi ne pas faire quelques ajustements qui honorent à la fois la façon dont vous travaillez le mieux et ce que vous aimeriez ressentir lorsque vous le faites?

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