7 façons de travailler à domicile de manière productive
S'il est vrai que le travail à domicile a ses avantages - la flexibilité est importante - ce n'est pas le paradis que vous pourriez penser que c'est.
Les distractions abondent, en particulier lorsque les membres de la famille sont à la maison - ou que d’autres appellent ou viennent, pensant que vous n’êtes tout simplement pas si occupé. (Malheureusement, beaucoup de gens ne prennent pas le travail à domicile très au sérieux.) Il y a toujours une tâche ménagère à accomplir. Et vous n’êtes pas payé pour vous reposer, vous travaillez donc souvent plus longtemps.
Voici sept conseils qui tiennent compte de ces préoccupations et fonctionnent vraiment.
1. Comprenez que la productivité n’est pas universelle. «Les gens doivent développer des systèmes et des stratégies qui correspondent à leur façon de travailler», a déclaré Leslie Truex, auteur de La Bible du succès du travail à domicile et propriétaire de WorkAtHomeSuccess.com.
Par exemple, Truex est une personne visuelle, donc classer et stocker des éléments ne lui est pas utile. «Je dois avoir des outils et des stratégies qui permettent de garder les choses là où je peux les voir sans encombrement», dit-elle. Elle préfère également les outils Web, comme un calendrier électronique, auxquels elle peut accéder depuis son téléphone lorsqu'elle est en déplacement.
2. Donnez-vous une structure. Travailler à domicile signifie que vous mélangez des objets personnels avec des objets professionnels. "S'il n'y a pas de maison pour les choses, alors il est probable que les articles finissent par atterrir là où ils n'appartiennent pas", selon Sara Caputo, MA, coach en productivité, consultante et auteure du livre électronique Le puzzle de la productivité. C’est pourquoi il est important de disposer d’un espace distinct et organisé pour votre travail. Créer un sens de la structure comprend tout, de votre système de classement à votre calendrier.
3. Établissez un programme clair chaque jour. «S'assurer que vous avez une feuille de route qui fonctionne bien pour votre journée est ce que je considère comme la clé du succès dans les affaires et dans la vie», a déclaré Caputo. Ceci est particulièrement utile lorsque vous êtes distrait, car vous savez exactement où aller chercher ou la prochaine chose sur laquelle vous devez travailler.
4. Classez vos priorités. Lorsqu'il y a une longue liste de choses à faire, il est facile de se sentir dépassé. À quoi vous attaquez-vous en premier? Seconde? Ou troisième?
Truex utilise une stratégie intéressante: «Je classe l'importance en fonction de ce qui fera de l'argent le plus rapidement, donc les activités qui génèrent le plus directement des revenus [comme] les services directs ou le marketing sont répertoriées en premier et les activités qui ne génèrent pas de revenus ou du moins pas. dans les revenus futurs immédiats, allez plus tard sur la liste [telle que] le travail occupé [ou] le classement. "
D'autres entrepreneurs commencent par des tâches qu'ils trouvent les plus fascinantes. Ou ils entreprennent les tâches les plus difficiles en premier.
5. Éliminez les interruptions. Identifiez vos interruptions spécifiques au cours de la journée et découvrez comment les éliminer. Par exemple, vous pouvez embaucher une baby-sitter pour vos enfants plusieurs heures par jour, laisser votre téléphone aller à la messagerie vocale, créer un espace de travail séparé et même afficher un panneau "Ne pas déranger" sur la porte pour que les voisins sachent que vous travaillez, Truex a suggéré.
6. Familiarisez-vous avec vos cycles énergétiques. Caputo a suggéré d'organiser votre emploi du temps afin que votre niveau d'énergie corresponde à vos tâches. Par exemple, est-il le meilleur moment pour interagir avec les gens le matin ou l'après-midi? Quand êtes-vous le plus créatif? Quand votre énergie baisse-t-elle inévitablement?
«Il vous faudra beaucoup moins de temps pour faire avancer les choses quand elles sont en harmonie avec vos rythmes naturels», dit-elle.
7. Prévoyez du temps pour la planification. Prenez le temps à la fin de la journée et de la semaine pour vider l'encombrement du bureau et planifier à l'avance. «Lorsque vous travaillez à domicile, il est facile de sauter celui-ci parce que quelqu'un a besoin de vous ou que la lessive est faite et que la pensée 'Je nettoierai mon espace plus tard et rangerai ces fichiers lorsque j'aurai fini avec X, Y ou Z' rampe probablement plus souvent qu'autrement », a déclaré Caputo.
Par exemple, si vous souhaitez arrêter de travailler à 17 h Chaque jour, réglez votre alarme à 4 h 40 afin que vous ayez 20 minutes pour nettoyer votre espace, vider votre boîte de réception et créer votre liste de tâches pour le lendemain, a-t-elle déclaré. «Cela aidera à éliminer le sentiment tenace dont vous avez besoin de retourner dans votre bureau après le dîner ou après que les enfants soient descendus pour faire« juste cette dernière chose ».»
