Comment vraiment faire les choses importantes
Vous écrivez un article et avant de le savoir, vous avez pris votre téléphone et commencé à faire défiler Instagram.
Vous travaillez sur une présentation et toutes les 2 minutes, vous actualisez votre boîte de réception. Vous envoyez également quelques SMS et voyez ce qui est en liquidation sur votre site de vêtements préféré.
Il est trop facile de se laisser distraire, même lorsque nous faisons un travail intéressant et gratifiant. Ce qui est difficile car la ressource la plus puissante dont nous disposons pour accomplir ce travail important est notre capacité d'attention. Après tout, si nous ne pouvons pas nous concentrer sur une tâche, nous aurons beaucoup de mal à la terminer et à l’achever à temps.
Voici une statistique surprenante: nous nous concentrons sur environ 40 secondes avant d'être distrait ou interrompu. Et une fois que nous sommes distraits ou interrompus, il nous faut environ 23 minutes pour nous recentrer sur notre tâche initiale.
Heureusement, nous pouvons faire quelque chose à ce sujet - en fait beaucoup de choses. Dans son dernier livre Hyperfocus: comment être plus productif dans un monde de distraction, l'auteur Chris Bailey offre une variété d'excellentes suggestions pour se concentrer sur des tâches significatives. Vous trouverez ci-dessous des conseils tirés de son livre pour vous aider à faire ce qui compte vraiment de manière efficace.
Prenez du temps pour l'hyperfocalisation. Combien de temps pouvez-vous travailler de manière réaliste sur une tâche difficile sans que votre attention ne diminue? Est-ce une heure? 30 minutes? Ou peut-être que ce n’est que 15 minutes. C'est bon. Dans tous les cas, c’est un bon début. Lorsque Bailey a commencé à hyperfocaliser, il a commencé par des blocs de 15 minutes et des pauses de 5 à 10 minutes entre les deux.
Commencez par régler une minuterie sur le bloc qui vous convient. Et, au fil du temps, à mesure que se concentrer sur une tâche difficile devient plus facile, augmentez chaque bloc de concentration (par exemple, de 15 minutes à 20 minutes ou 30 minutes, etc.).
Ne comptez pas sur la maîtrise de soi. Personne n'est à l'abri des distractions. Un matin, Bailey, qui rédige le blog A Life of Productivity, s'est retrouvé à consulter différents sites Web pendant 30 minutes, après avoir médité pendant 25 minutes. C'est logique. Bailey note que notre attention se tourne naturellement vers tout ce qui est menaçant, agréable ou nouveau. Bien sûr, cela est vital pour que notre espèce existe et persiste. Notre attention devait changer rapidement afin de survivre et de nous protéger des prédateurs affamés.
La clé de la concentration est de réduire les distractions avant vous commencez votre tâche. Identifiez ce qui vous distrait habituellement de votre travail significatif et contrôlez ce que vous pouvez. Faites un plan tangible et faites-en votre routine sans distraction.
Par exemple, Bailey utilise une application sur son ordinateur qui bloque des sites Web spécifiques lorsqu'il travaille. Il met également son ordinateur et son téléphone en mode «Ne pas déranger» afin que les notifications ne soient pas transmises. Il garde son téléphone dans une autre pièce pour ne pas être tenté de le vérifier. Parfois, il porte des écouteurs antibruit.
Soyez délibéré avec vos distractions. Bailey insiste sur l'importance de changer votre point de vue sur votre plus grande distraction - probablement votre téléphone - et d'être intentionnel sur la façon dont vous l'utilisez. Au lieu de voir son téléphone comme un appareil qui doit rester attaché à sa hanche toute la journée, Bailey le considère «comme un ordinateur puissant et plus ennuyeux». Ce qui signifie qu'il garde son téléphone dans son sac d'ordinateur portable au lieu de sa poche, et ne le vérifie que s'il a une bonne raison.
Le changement de votre propre point de vue peut-il affecter la façon dont vous utilisez votre téléphone? Ton ordinateur? Autres appareils?
Bailey suggère également de résister à l'envie de sortir votre téléphone en ligne, pendant que vous marchez ou lorsque vous êtes dans la salle de bain. "Profitez de ces petites pauses pour réfléchir à ce que vous faites, pour vous ressourcer et pour envisager d'autres approches de votre travail et de votre vie."
Deuxièmement, il recommande de créer un «dossier insensé» sur votre téléphone, qui conserve vos applications les plus distrayantes au même endroit. "Le nom du dossier servira de rappel supplémentaire que vous êtes sur le point de vous distraire."
Il est également important d'évaluer vos applications en général. Quelles applications épuisent votre attention? Pouvez-vous les supprimer de votre téléphone? Combien de temps cela vous ferait-il gagner?
Créez un environnement qui favorise la concentration. Évaluez votre environnement de travail. Qu'est-ce qui soutient et qu'est-ce qui fait dérailler votre concentration? Comme l'écrit Bailey, "Lequel de ceux-ci trouvez-vous plus attrayant que votre travail?" Supprimez ces objets de votre environnement pour ne pas être tenté de les utiliser.
Aussi, introduisez des signaux productifs, tels que des plantes, qui ont un effet calmant. Accrochez un tableau blanc. Utilisez-le pour réfléchir à des idées et notez vos trois intentions quotidiennes. Selon Bailey, ce sont vos trois tâches les plus importantes de la journée. (Il définit également trois intentions hebdomadaires et trois intentions personnelles quotidiennes, comme se déconnecter du travail pendant le dîner et recueillir des reçus d'impôt.)
La meilleure façon de définir des intentions, écrit-il, est d'être très précis: au lieu de «cesser de travailler quand je rentre à la maison», c'est «mettre mon téléphone professionnel en mode avion et mon ordinateur portable dans une autre pièce, et rester déconnecté pour la soirée. . »
Bailey suggère également de mettre vos livres préférés sur une étagère pour susciter des idées au bureau et de garder un livre sur votre table de chevet à la maison au lieu de votre téléphone pour encourager la lecture.
Faire un travail concentré est difficile, surtout lorsque votre tâche est quelque chose d'incroyablement stimulant ou frustrant. Mais il existe des pratiques utiles et différentes perspectives que nous pouvons adopter pour affiner notre objectif. Bien sûr, notre attention diminuera et nos esprits s'égareront. C’est ainsi que sont fabriqués nos cerveaux.
Ainsi, lorsque cela se produit, Bailey encourage les lecteurs à être doux avec nous-mêmes. Nous pouvons essayer de ramener notre attention sur la tâche ou simplement faire une pause. Dans tous les cas, reconnaissez et célébrez le travail que vous avez accompli.
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