Pourquoi nous ne fonctionnons pas de notre mieux et comment y remédier

Riley Jenkins, consultante dans un cabinet d’élite, est fière de répondre aux e-mails de ses clients en moins d’une heure. Elle travaille tous les samedis. Elle ne prend jamais un vol sans accès à Internet, elle peut donc travailler (et bien sûr s'occuper de sa boîte de réception). Elle veille tard à travailler sur les propositions des clients. Elle choisit toujours le travail plutôt que sa vie personnelle. Et son visage est toujours dans son téléphone.

Mais rien de tout cela ne fait d'elle une employée vedette. Et elle ne se sent plus rattrapée. Au lieu de cela, elle se sent constamment harcelée.

Au lieu de performer à son meilleur dans tous les domaines de sa vie, elle s'enfonce encore plus.

Elle déçoit ses proches. Elle surcharge son équipe (ce qui la conduit à être inefficace). Elle est sur le point d'être licenciée et sur le point de perdre un client important.

Peut-être que cela semble familier. Les spécificités de votre situation sont sans aucun doute différentes, mais vous avez toujours l'impression d'être constamment en retard, d'avoir trop d'e-mails dans votre boîte de réception et pas assez de temps pour réfléchir, créer et explorer.

En d’autres termes, vous aussi, vous sentez que vous ne faites pas de votre mieux.

Riley Jenkins est l'héroïne de la nouvelle fable perspicace et convaincante de la gestion du temps de Laura Vanderkam, L’école des possibilités de Juliette: une petite histoire sur le pouvoir des priorités. Et tandis que Riley est un personnage fictif, Vanderkam a vu des comportements, des réactions et des résultats similaires avec de nombreuses personnes occupées et débordées.

Comme Riley, beaucoup d'entre nous ne traitons que les tâches qui nous attendent. Nous ne nous demandons pas si ces tâches sont réellement les bonnes tâches à accomplir. Au lieu de cela, nous réagissons simplement. Nous essayons de tout faire (parfois à la fois!), Et nous nous trouvons épuisés sans rien à montrer et sans aucune idée excitante à divertir.

Comme Riley, le problème est que nous ne pensons pas à la performance de manière holistique, a déclaré Vanderkam, également journaliste, conférencier et auteur à succès de livres sur la gestion du temps, notamment Hors de l'horloge: soyez moins occupé tout en faisant plus.

Par exemple, l’une des raisons pour lesquelles nous n’avons pas de bonnes idées est que nous ne prenons pas le temps de réfléchir, a-t-elle déclaré. «Nos cerveaux ont besoin de temps pour traiter les informations, loin des intrants habituels. C’est souvent la raison pour laquelle de grandes idées nous viennent lorsque nous faisons autre chose que de nous asseoir à notre bureau: prendre une douche, conduire, faire de l’exercice. Les percées viennent rarement de se cogner la tête contre le mur. »

Une autre erreur que nous commettons est d'essayer de démêler nos e-mails et d'arriver à cette destination magique connue sous le nom de «boîte de réception zéro». "Beaucoup de gens pensent qu'ils arriveront au travail en profondeur après avoir nettoyé les platines, car ils seront alors pleinement capables de se concentrer", a déclaré Vanderkam. «Le problème avec ceci est que le courrier électronique se développe pour remplir tout l'espace disponible. Vous ne serez jamais à 100% au top de vos e-mails, car les gens répondront à ce que vous envoyez, et vous devrez ensuite gérer ces réponses, et le cycle se poursuit. "

Pour Vanderkam, performer au mieux signifie faire un travail dont nous sommes fiers et proposer des idées créatives. Cela se produit lorsque nous prenons soin de nous-mêmes physiquement et mentalement, dit-elle. Ci-dessous, vous trouverez plusieurs suggestions pour y parvenir.

Donnez la priorité aux bases. Il est très difficile de donner le meilleur de lui-même lorsque vous manquez de sommeil et que vous êtes assis dans le même espace depuis des heures. Vanderkam a souligné l'importance de dormir au moins 7 heures par jour («presque personne ne peut faire de son mieux avec une moyenne inférieure à 6») et de bouger votre corps (ce qui peut être tout ce que vous trouvez agréable - en faisant une marche rapide autour du bloquer la pratique du yoga pour suivre un cours de danse).

Ce n'est pas facile à faire. Car forcément quand le soir arrive, on pense Je vais juste répondre à un autre e-mail, je vais juste regarder un autre spectacle, Je vais consulter Facebook pour quelques-uns, et nous finissons par rester debout de plus en plus tard. Ou nous pensons Je vais juste travailler pendant le déjeuner; Je n'ai pas les moyens de faire cette promenade aujourd'hui.

Mais Vanderkam a souligné que «le sommeil et l'exercice ne prennent pas de temps, ils gagnent du temps. Quel que soit le temps que vous consacrez à ces choses, dans des limites raisonnables, vous serez récompensé en termes de meilleure concentration. »

Créez un espace ouvert, même en petits morceaux. «Lorsque vous vous précipitez d’une chose à l’autre, vous n’avez pas le temps de traiter les informations et d’établir de nouvelles connexions», a déclaré Vanderkam. Ce qui signifie que vous n’avez pas le temps de proposer de nouvelles idées.

Elle a encouragé les lecteurs à créer plus d'espace dans vos horaires pour réfléchir simplement. "Dans École des possibilités de Juliette, Riley propose son idée de sauver sa carrière en faisant du vélo le long de la promenade. C'est la première fois depuis des lustres qu'elle n'est pas coincée dans sa boîte de réception, mais le pari est payant. "

Vous pouvez vous réserver 10 minutes après certains rendez-vous ou réunions pour méditer ou regarder le mur (cela compte aussi!). Vous pouvez ajouter une pause tranquille à votre routine du matin ou du soir, de sorte que cela devienne aussi automatique que de vous brosser les dents ou de boire votre café.

Recherchez une conversation significative. Vanderkam a insisté sur la priorisation des conversations avec des personnes intéressantes. «Souvent, ceux-ci mènent à des endroits inexplorés. Créez suffisamment d'espace dans votre emploi du temps pour pouvoir visiter ces lieux inconnus. »

Des personnes intéressantes peuvent susciter des idées intéressantes et de nouvelles perspectives. Et, en général, les conversations authentiques sont nourrissantes, offrant une pause bien méritée entre le travail et le fait d'être dans nos propres têtes.

Lisez largement. "Bien sûr, vous voulez rester au courant de ce qui se passe dans votre secteur, mais parfois des gens dans un secteur entièrement différent ont été confrontés à des problèmes similaires", a déclaré Vanderkam. «Ou vous pouvez lire quelque chose dans un roman - même une fable! - qui vous pousse à voir les choses sous un jour différent.

Par exemple, Doug Lemov Enseigner comme un champion a inspiré Vanderkam à repenser les réunions et à les planifier. («Les livres pour enseignants ont souvent de bonnes idées pour gérer d'autres personnes qui ne sont peut-être plus des enfants, mais qui ne veulent toujours pas nécessairement y être», a-t-elle déclaré.)

Les livres sur les finances personnelles lui ont donné de bonnes idées sur la gestion du temps, en raison des parallèles entre les deux. "J'ai récemment écrit un article de blog sur« l'équivalent en temps d'un fonds d'urgence »- comment nous pouvons penser à laisser du temps libre pour que, en cas d'urgence, il y ait une place pour y aller."

Vanderkam a également suggéré de mettre des livres électroniques sur votre smartphone. De cette façon, chaque fois que vous décrochez votre téléphone pour faire défiler les médias sociaux, vous pouvez lire un livre intéressant et potentiellement précieux à la place.

Pour être performant, il faut des efforts. Mais, fait intéressant, les ingrédients pour y parvenir - donner la priorité au sommeil, au mouvement, à l'espace, aux relations et à la lecture - sont également les ingrédients qui nous aident à construire des vies épanouissantes et significatives.

En d’autres termes, cela en vaut la peine.