Comment faire avancer les choses pendant des périodes difficiles

Vous travaillez à domicile en ce moment. Mais pas exactement. Parce que vous travaillez à domicile au milieu d'une crise mondiale - tout en vous occupant de vos enfants, en supervisant leur scolarité en ligne, en gardant la maison (un peu) propre et en essayant de rester sain d'esprit alors que votre monde a complètement changé.

Il est essentiel de se souvenir de cela. De nombreux articles nous ont conseillé d'arrêter d'essayer d'être productifs et de se calmer à la place. C'est un conseil précieux. Mais pour ceux d’entre nous qui ont la chance d’avoir encore un emploi, nous devons aussi faire avancer les choses. Nous devons performer, et Oui, nous devons être productifs.

Ci-dessous, vous trouverez des conseils et des ajustements exploitables et accessibles pour être productif pendant la pandémie.

Créez un espace de bureau, aussi petit soit-il. Paula Rizzo, auteur du livre Vivre à l'écoute: un voyage de création de liste vers un être moins stressé, vit avec son mari dans un appartement d'une chambre à New York. Elle a fait concevoir au Container Store un espace de travail, avec un petit bureau et des étagères, à l'intérieur de son placard. Récemment, la thérapeute et coach de mentalité Kate Crocco a créé un studio de podcast dans son placard avec des articles qu'elle avait chez elle.

En plus de fournir une place pour un ordinateur, des fournitures de bureau et de l'équipement, ces types de configurations créent également une frontière tangible entre le travail et la vie.

Comme Rizzo l'a noté, il est très facile de écrire juste un e-mail de plus et travailler toute la journée et toute la nuit. «Cette barrière physique contribue à réduire cela.»

Être réaliste. «Nous ne travaillons pas dans nos conditions normales avec nos ressources normales», a déclaré Katelyn Denning, mère de trois jeunes enfants et coach qui aide les mères occupées et qui travaillent à prendre le contrôle de leur temps afin qu'elles se sentent moins dépassées, soient plus présentes. à la maison et au travail, et faites plus de choses qu'ils aiment.

Elle conseille à ses clients de réduire de moitié leurs listes de tâches ou de choisir trois tâches qu’ils aimeraient accomplir chaque jour. Cette stratégie vous prépare au succès, a déclaré Denning.

«Pensez à ce qui serait formidable d'avoir barré», faites d'abord ces tâches et «prouvez-vous que vous faites encore du travail.» Vous pouvez toujours ajouter plus d'articles, si vous le souhaitez vraiment - ou "qualifier cela de succès", a déclaré Denning. La clé est de se sentir habilité au lieu d'être démoralisé.

Triez votre charge de travail. Denning et Laura Vanderkam, experte en gestion du temps, ont souligné l'importance d'identifier les tâches de travail qui nécessitent une concentration plus approfondie et celles qui peuvent être effectuées en de courtes périodes ou dans les coins et recoins de votre journée lorsque vous êtes avec vos enfants.

Poussez tout le travail qui vous oblige à vous concentrer sur les moments où vous pouvez focus, a déclaré Vanderkam, qui a cinq enfants, dont un nouveau-né, et a écrit plusieurs livres sur la gestion du temps, notamment Hors de l'horloge: soyez moins occupé tout en travaillant plus.

Celles-ci peuvent inclure: tôt le matin, pendant la sieste, après que les enfants se couchent ou lorsque votre partenaire est avec les enfants, a-t-elle déclaré.

Communication excessive avec la famille. «Dites à votre famille ce dont vous avez besoin et quelles seront vos heures de travail», a déclaré Rizzo, fondateur de ListProducer.com. Chaque dimanche soir, Denning et son mari créent une feuille de calcul avec leurs horaires de travail.

«Nous veillons à ce que chaque journée soit répartie aussi uniformément que possible en fonction des engagements que nous avons déjà programmés.» Certains jours, cela signifie que chaque personne travaille pendant 3 à 4 heures; les autres jours, cela signifie changer toutes les heures.

Ils restent également flexibles à mesure que les délais et les appels de conférence imprévus arrivent. «Ce n’est pas parfait, mais cela a fonctionné pour nous jusqu’à présent ces 4 dernières semaines», a déclaré Denning.

S'habiller. Rizzo a encouragé les lecteurs à se préparer pour le travail comme avant: prendre une douche, s'habiller, se maquiller. Cela vous aide à passer en mode travail. Et "si les appels vidéo, qui deviennent la norme, apparaissent, vous serez prêt", dit-elle.

Tirez parti des matins. Actuellement, Denning se lève à 5 h 15 pour travailler sur un projet qui nécessite toute sa concentration ou faire quelque chose qui stimule son énergie tout au long de la journée, comme la journalisation, la lecture ou l'exercice. «Surtout si vous avez des enfants à la maison, cette heure de la journée peut être de l'or pour vous aider à progresser sans interruption», dit-elle.

Créez un trajet. Dans Hacks de productivité: plus de 500 façons simples d'accomplir plus de travail, qui fonctionnent réellement! l'auteure Emily Price suggère de quitter votre maison pour faire le tour du pâté de maisons. Si la marche n’est pas possible, essayez un autre petit rituel qui indique qu’il est temps de travailler: sirotez votre café à votre bureau, allumez une bougie odorante ou donnez-vous un discours d'encouragement.

Faites des pauses rafraîchissantes. Vanderkam a suggéré de déjeuner avec votre famille ou même avec un collègue par chat vidéo. «Ce ne sera pas facile de faire des déjeuners en famille à l'avenir, alors mieux vaut en profiter maintenant!»

Denning a suggéré de faire une promenade, qui peut servir de «réinitialisation de votre esprit, vous aider à ralentir et vous donner un coup de pouce rapide, donc… vous pouvez avoir la tête claire et un peu de patience supplémentaire pour continuer à travailler dans cette nouvelle normalité. "

Écouter de la musique. "Le bruit de fond peut être extrêmement utile pour étouffer les sons comme un voisin tondant sa pelouse ou les enfants qui se disputent pour la télévision", écrit Price dans Hacks de productivité. Par exemple, pour rester concentré, écoutez de la musique classique, de la musique d'ambiance ou des sons de la nature, comme les vagues de l'océan ou un ruisseau bavard.

Rendez les tâches amusantes. Une façon est de parier sur la durée d'une tâche, a déclaré Rizzo. Une autre option consiste à vous offrir des mini-prix pour chaque tâche que vous accomplissez, comme appeler un ami ou regarder votre émission préférée, a-t-elle déclaré.

Bien sûr, la situation professionnelle et personnelle de chacun est différente. Alors, prenez les conseils qui vous conviennent et sautez le reste.

Et bien que vos journées de travail puissent ne rien ressembler à ce qu'elles étaient dans le passé, vous pouvez toujours progresser sur des tâches importantes, a déclaré Denning.

Oui, cette progression peut être plus lente et nécessiter une planification et un pivotement un peu plus créatifs. «Mais vous n’avez pas à tout jeter par la fenêtre ou à mettre la vie en suspens», a-t-elle déclaré.

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