7 conseils pour éliminer l'encombrement au bureau

L'un de mes secrets de l'âge adulte est: l'ordre extérieur contribue au calme intérieur. Et c’est tout aussi vrai au bureau qu’à la maison.

Certes, dans le contexte d’une vie heureuse, un bureau en désordre ou une boîte de fichiers sur le sol est un problème trivial. Pourtant, j’ai découvert, et d’autres personnes me disent qu’elles ressentent la même chose, que prendre le contrôle dudes trucs de la vie me fait me sentir plus en contrôle de ma vie en général. Et si c’est une illusion, c’est une illusion utile.

Lorsque je suis entouré par un désordre, je me sens agité et instable; quand je nettoie un désordre, je suis toujours surpris par l'énergie et les acclamations disproportionnées que je gagne - en plus, je suis capable de trouver mon agrafeuse.

Voici quelques moyens de lutter contre le désordre au bureau:

1. Ne jamais étiqueter quoi que ce soit «Divers».
2. Abandonnez un projet.
   Une source de désordre de bureau est les choses liées aux projets inachevés. Vous avez toujours voulu apprendre ce logiciel. Vous alliez passer à un autre type de planificateur. Vous alliez examiner cette proposition. Mais ces trucs sont restés dans votre bureau depuis des mois, voire des années, et ils n’ont pas été utilisés. Soit honnête avec toi. Si vous n’avez pas l'intention de terminer ce projet, abandonnez-le - et retirez le contenu de vos étagères, sans conscience.
3. Méfiez-vous des cadeaux, des cadeaux et des cadeaux.
   Oui, vous êtes allé à cette conférence, et ils vous ont donné une tasse de marque, un t-shirt, une bouteille d'eau en métal, un journal, un stylo et une gomme en forme de vache. Mais si vous n’avez pas de plan clair pour utiliser ces éléments, ils sont encombrés - et la meilleure façon de gérer ce fouillis? N'acceptez pas ces cadeaux en premier lieu.
4. Ne vous organisez pas.
   Lorsque vous êtes face à un bureau inondé de papiers, ne vous dites pas: «J'ai besoin de m'organiser.» Non! Votre premier instinct devrait être dese débarrasser des trucs. Si vous ne le gardez pas, vous n’avez pas à l’organiser. Vous pouvez passer beaucoup de temps à classer des documents que vous n’avez même pas besoin de conserver - et l’une des plus grandes pertes de temps est de bien faire une corvée qui n’a pas besoin d’être faite du tout. (Voir aussi # 7.)
5. Établissez la propriété.
   C'est un problème particulier au bureau. Souvent, l’encombrement persiste car on ne sait pas à qui appartient ces fichiers - ce ne sont pas vos fichiers, et personne ne semble savoir pourquoi ils sont dans le couloir depuis deux ans, mais comment pouvez-vous les jeter? Si vous rencontrez quelque chose que vous pensez être du désordre, prenez le temps de poser des questions et de savoir si quelqu'un le souhaite. Il est surprenant de voir combien de fois les choses ne sont pas réclamées. Relativement…
6. Méfiez-vous de la tragédie des communs désordonnés.
   Lorsque plusieurs personnes utilisent une zone et qu'aucune personne n'est responsable du maintien de l'ordre, les gens ont tendance à devenir désordonnés et insouciants. Établissez un système - par exemple, en se relayant, en affectant des personnes à la supervision de domaines spécifiques ou en faisant en sorte que les gens s'occupent de leurs propres dégâts - pour indiquer clairement qui est responsable de tout trouble. Ceci est lié aux douloureuses vérités sur le travail partagé.
7. Jetez les papiers inutiles.
   La paperasse est l'une des formes de désordre les plus difficiles à vaincre. Demandez-vous: ai-je déjà utilisé ce papier? Pourrais-je le remplacer facilement, s'il s'avère que j'en ai besoin? Ces informations sont-elles disponibles sur Internet (par exemple, des manuels)? Quelle est la raison pour laquelle je le garde? Devient-il rapidement daté (matériel de voyage)? Quelle est la conséquence de ne pas l'avoir si j'en ai besoin? Puis-je le numériser pour pouvoir le conserver comme référence tout en me débarrassant du papier physique?

REMARQUE: l'ordre extérieur contribue au calme intérieur - pour la plupart des gens. Mais pas pour tout le monde.

• Certaines personnes s'épanouissent dans le désarroi; ils trouvent que cela stimule leurs idées et ne les ralentit pas. C'est probablement lié au fait d'être un amoureux de l'abondance plutôt qu'un amoureux de la simplicité.
• Certaines personnes sont tout simplement aveugles. Ils ne voient tout simplement pas le désordre. Cela ne les affecte ni pour le meilleur ni pour le pire. Ils ne le voient tout simplement pas.
• Différents niveaux d'acceptation du désordre peuvent conduire à des conflits, parce que les gens qui aiment l'ordre ont tendance à essayer d'inciter les personnes tolérantes au désordre à nettoyer. Je me rappelle toujours: «Il n’ya pas de bonne ou de mauvaise façon, juste la manière qui fonctionne pour une personne en particulier.»

Dans le cadre de mon projet «Design my summer» (vous pouvez m'entendre en parler sur le Plus heureuxpodcast), j'ai écrit un petit livre intitulé «Outer Order, Inner Calm». Je suis juste en train de le terminer maintenant. C'était tellement amusant d'écrire ce livre! Donc, si vous avez d’excellents conseils pour éliminer le désordre - au bureau ou à la maison - je serais ravi de les entendre, pour voir s’il y a quelque chose que j’ai oublié.

Quels sont vos meilleurs conseils pour éliminer le désordre?