Se sentir submergé? 6 étapes simples pour s'organiser

Dépassez les sentiments de dépassement et organisez-vous pour accomplir la tâche.

Tout le monde est obligé de commencer à se sentir dépassé de temps en temps lorsqu'il réfléchit à la façon de s'organiser et d'accomplir certaines tâches.

Personnellement, lorsque je me sens dépassé, j'évite de faire la tâche. Mais l'évitement ne complète pas la tâche.

Bien sûr, je rationalise mon évitement en travaillant et en complétant tout, sauf la seule chose que je suis censé faire. Je me dis que j’ai été super productif (ce qui est vrai), mais qu’une tâche initiale reste en suspens.

Je suis également doué pour concentrer mes pensées. La tâche qui crée ce sentiment accablant est mise en veilleuse.

Cela reste dans mon esprit, mais cela ne me hante pas avant la fin de la journée où je m'avoue que cette tâche est exceptionnelle.

Reconnaître cela me donne mal au ventre. J'ai mis la tâche redoutée en tête de ma liste de choses à faire pour le lendemain, je dis mes prières et j'espère que tout ira pour le mieux.

Cela ne marche jamais.

Plus j'évite la tâche, plus elle devient onéreuse. Penser à comment m'organiser lorsque je me sens dépassé est presque voué à l'échec.

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Mes pensées deviennent encombrées de terribles prédictions de choses qui peuvent - ou non - arriver. La tâche se complique de plus en plus dans mon esprit jusqu'à ce que je sois épuisée à la contempler.

Je passe en revue les options dans ma tête. C'est accablant car il y a toujours beaucoup d'options. Dans le livre de Kate Varness, Qui suis-je maintenant? Réalignez votre maison et votre vie, elle parle de répondre à quelques questions.

Elle demande à ses lecteurs de réfléchir au problème actuel et de réfléchir aux points faibles.

Varness passe en revue des études de cas, le problème auquel la personne est confrontée, la douleur de rester la même, la douleur de changer de comportement et les avantages ressentis par un changement.

Les sections continuent avec la visualisation des plans de réussite et d'action.

Visualiser le succès m'a aidé car, dans mon cas, la tâche que j'avais à faire récemment ne pouvait être évitée pour toujours. Alors, j’ai changé de livre et suivi les conseils que j’ai lus dans le livre de la Dre Alicia Clark, Hack votre anxiété.

Son conseil est de faire en sorte que ce qui crée vos pensées anxieuses fonctionne pour vous.

Mettez votre énergie nerveuse au travail. Le Dr Clark recommande de prêter attention à la tâche ou à la pensée qui crée l'anxiété et y fait face.

J'ai mis mon énergie nerveuse au travail pour trouver comment m'organiser pour terminer la tâche, même avec des pensées encombrées.

Il s'avère que la tâche qui me faisait me sentir dépassée était beaucoup plus simple et facile à accomplir que je ne l'avais prévu. Mes pensées encombrées avaient vraiment créé un monstre hors de cette tâche.

Une fois que j'ai décidé que j'allais le faire, j'ai fait quelques recherches en ligne et j'ai réalisé qu'en quelques clics sur mon ordinateur, je pouvais mettre cette tâche sur la liste terminée. Cela n'a pris que 10 minutes.

Imagine ça! J'ai passé des jours à me sentir dépassé à l'idée de faire cette tâche. Quel perte de temps et d'énergie!

Au lieu de laisser les sentiments de submerger vous empêcher de vous organiser et de terminer une tâche, vous pouvez essayer quelques étapes. Ils ont travaillé pour moi et peut-être aussi pour vous.

Voici les 6 étapes à suivre pour vous organiser lorsque vous vous sentez dépassé.

1. Respirez.

Prenez une profonde inspiration et reconnaissez que vous vous sentez dépassé.

2. Découvrez d’où il vient.

Notez sur un morceau de papier la tâche ou le projet qui crée ce sentiment.

3. Prenez note des délais.

Avez-vous une date limite à laquelle cette tâche doit être terminée? Si oui, notez-le.

4. En savoir plus.

Avez-vous besoin de faire des recherches pour apprendre à faire cette tâche? Si tel est le cas, attribuez un jour et une heure pour faire la recherche.

5. Déterminez le temps dont vous avez besoin.

D'après vos recherches, combien de temps pensez-vous devoir consacrer à cette tâche?

D'après mon expérience, cela pourrait prendre beaucoup moins de temps que vous ne le pensez.

Comment être motivé lorsque vous vous sentez dépassé

6. Prenez le temps.

Quand allez-vous commencer cette tâche? Écrivez le jour et l'heure et soyez responsable envers vous-même.

Je peux vous dire par expérience personnelle que se sentir dépassé parce que vous avez du mal à vous motiver pour vous organiser et accomplir une tâche est débilitant.

Cela n’a pas l’air débilitant pour les autres.

Dans mon cas, je fais toujours quelque chose et je suis productif. Peut-être que cela est vrai pour vous aussi.

L'absence de progrès dans un domaine particulier ou un autre peut conduire à retarder d'autres projets. Ne laissez pas vous sentir dépassé vous empêcher de vous organiser et de terminer la tâche.

Cet article d'invité a été publié pour la première fois par sur YourTango.com: 6 étapes pour s'organiser lorsque vous êtes submergé par les tâches.