Comment multiplier votre temps
«Je suis occupé» nous fait tomber la langue. Et vous êtes probablement occupé. Nous avons tous de longues listes de choses à faire, qui ne font que gonfler et gonfler.
Dans son livre Procrastiner au but: 5 autorisations pour multiplier votre temps, Rory Vaden, auteur à succès et co-fondateur de Southwestern Consulting, nous encourage à arrêter de parler de notre activité. Il le faisait tout le temps.
Comme il l'écrit: «Votre problème n'est pas que vous êtes trop occupé; votre problème est que vous n'êtes pas propriétaire de votre situation. »
Il dit que nos vies sont notre responsabilité. Les engagements que nous avons ont été créés ou autorisés par nous.
Comme il l'explique en outre, «vous êtes assez puissant pour décider de ce que vous voulez et ne faites pas de votre temps.»
Dans , Vaden consacre un chapitre séparé à une stratégie différente et à la permission de mieux utiliser notre temps:
- Éliminer - l'autorisation d'ignorer
- Automatiser - l'autorisation d'investir
- Délégué - la permission d'imparfait
- Procrastiner - la permission de incomplète
- Concentré - la permission de protéger
À la fin de chaque chapitre, il énumère des questions précieuses que nous pouvons nous poser pour nous aider à prendre des décisions intentionnelles sur nos jours. De cette façon, nous ne nous effondrons pas ou ne nageons pas dans une mer de déclarations «Je suis occupé».
Au lieu de cela, nous sommes en charge. Nous faisons des choix sur la façon de passer notre temps dans ce monde.
Vous trouverez ci-dessous ces questions précieuses, ainsi que les autres informations de Vaden, pour vous aider à multiplier votre temps.
"Qu'est-ce que vous dites oui actuellement à cela vous pousse à dire non à vos objectifs ou à votre famille?"
Vaden nous encourage à réfléchir à toutes les choses que nous faisons et que nous n’avons pas besoin de faire. Par exemple, nous pouvons commencer par arrêter tout ce qui ne nécessite aucun avertissement, aucune excuse ou explication.
Selon Vaden, cela pourrait inclure regarder la télévision, lire de longs e-mails, faire le travail des autres et bavarder.
(Les longs e-mails justifient généralement un appel téléphonique. Pour les commérages, Vaden aime la définition de Dave Ramsey: «se plaindre ou parler mal de quoi que ce soit à quiconque ne peut pas faire quelque chose directement.»)
La question ci-dessus met également en évidence un point important: lorsque nous disons oui à quelque chose que nous ne voulons pas faire, nous prenons du temps loin de ce que nous faisons. Nous prenons du temps loin de ce qui nous rend heureux et épanouis.
La clé est d'apprendre à dire non, ce qui est vraiment difficile pour la plupart d'entre nous. Mais ce n’est pas impossible. Cela implique d'apprendre quelques stratégies et de s'entraîner beaucoup. (Vous pouvez en apprendre plus sur la façon de dire non dans cet article et celui-ci.)
"Que faites-vous encore et encore que vous pourriez investir du temps ou de l'argent dans l'automatisation?"
Selon Vaden, «il y a des choses dans votre vie et votre entreprise qui devraient être automatisées.» Autrement dit, il y a des choses que vous pouvez améliorer ou rationaliser.
Par exemple, que vous ayez une petite ou une grande entreprise, vous pouvez investir du temps dans la création d'une liste de réponses aux questions fréquemment posées (FAQ). Cela vous fait gagner du temps à long terme en traitant les mêmes questions encore et encore.
Vous pouvez également automatiser vos factures afin qu’elles soient automatiquement retirées de votre compte courant. (Bien sûr, le truc est de garder suffisamment d'argent là-dedans.)
Vous pouvez automatiser vos tâches pour ne pas perdre de temps à vous disputer pour savoir qui sort les poubelles ou fait la vaisselle.
Fondamentalement, chaque fois que vous devez faire quelque chose encore et encore, vous voudrez peut-être trouver un moyen de l'automatiser. Selon Vaden, «chaque fois que vous pouvez mettre en place un système permettant à une personne de réduire le temps de réflexion qu’elle doit consacrer à l’accomplissement d’une tâche réglementée, vous réaliserez des économies.»
«À quelles tâches vous accrochez-vous et que vous devez abandonner le contrôle?»
Une des principales raisons pour lesquelles nous ne déléguons pas est que nous craignons que quelqu'un d'autre fasse une erreur. (Et nous pensons que c'est plus facile si nous le faisons nous-mêmes.)
Cependant, à long terme, cela peut vous faire gagner beaucoup de temps. Vous pouvez déléguer des tâches à des personnes au travail ou à la maison. Au travail, vous pouvez embaucher n'importe qui, d'un assistant virtuel à un coach d'affaires en passant par un comptable ou un graphiste.
À la maison, vous pouvez engager un nettoyeur, un jardinier, un mécanicien ou un bricoleur. (Comme l'écrit Vaden, «quiconque dirige un ménage dirige une entreprise.»)
Et, si vous avez des enfants, dit Vaden, vous pouvez toujours les mettre au travail.
«Dans quels domaines de votre vie devez-vous apprendre à être d'accord avec le fait que tout va bien et à croire que le temps vous aidera à régler les choses?»
Parfois, il est important d’être patient. Parfois, il est important de vous laisser tergiverser aujourd'hui afin de pouvoir créer plus de temps demain.
Par exemple, selon Vaden, si vous n'êtes pas sûr à au moins 75% de la bonne décision, n'en prenez pas. Attendre.
Il note que le temps laisse les idées incuber et les relations grandir. Cela donne aux gens l'espace nécessaire pour mûrir. Et cela permet à nos rêves de s'adapter afin qu'ils s'alignent sur le véritable but de nos vies.
Tout dans nos vies peut attendre. Si vous avez un cœur à cœur avec un être cher, l'appel téléphonique peut attendre.
«Sur quoi avez-vous besoin pour vous donner la permission de vous concentrer? Comment se concentrer sur cela créerait-il plus d'opportunités pour ceux qui vous entourent? »
La dernière permission est de nous protéger et de nous concentrer sur votre prochaine priorité la plus importante, écrit Vaden. Il note que cela peut être une tâche qui vous amène à votre plus grande contribution ou qui a l’impact que vous aimeriez avoir.
C'est peut-être ce qui vous aide à devenir votre moi le plus élevé du moment.
C'est vraiment difficile à faire parce que nous voulons servir les autres et nous voulons leur approbation. Nous laissons donc les priorités des autres prendre le dessus.
Mais, comme l'écrit Vaden, «Votre plus haute obligation envers les autres est d'être votre moi le plus élevé. Et si vous n’êtes pas votre moi le plus élevé, vous empêchez les autres d’être eux aussi leur plus haut moi.
Multiplier notre temps ne consiste pas à faire les choses aussi vite que possible. Il s’agit plutôt de se donner la permission d’éliminer, d’automatiser, de déléguer et de tergiverser, puis de se concentrer sur ce qui compte vraiment.
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