6 façons de ralentir et de gagner du temps

Se déplacer près du siège de notre pantalon n’est pas très utile pour l’efficacité. D'une part, se précipiter peut signifier faire des erreurs stupides mais chronophages, comme égarer des objets importants, verrouiller vos clés à l'intérieur de la maison ou ignorer les erreurs au travail.

Et nous pourrions passer à côté de la vie. "Lorsque les choses vont trop vite, nous ne sommes pas capables cognitivement de traiter les informations, donc une grande partie de nos vies passe littéralement", selon Christine Louise Hohlbaum, auteur de La puissance de la lenteur: 101 façons de gagner du temps 24h / 24 et 7j / 7.

Ci-dessous, Hohlbaum partage plusieurs conseils utiles pour ralentir et gagner du temps.

1. Connaissez votre vitesse personnalisée.

Mon idée de fast and furious est probablement une journée à la plage pour n'importe qui à New York. (Je le sais parce que mes amis à New York me le disent régulièrement.) Mais ça va. C'est là que votre vitesse personnalisée entre en jeu.

«Lorsque vous vivez à votre rythme, vous absorbez plus pleinement les expériences», selon Hohlbaum.

Votre juste milieu se situe quelque part entre l'ennui et l'ennui, dit-elle. Pour savoir quelle vitesse vous convient, tenez un journal, dit-elle. Notez les moments où vous vous sentez pressé et les moments où vous vous ennuyez, ainsi que les circonstances et les raisons.

Gardez à l'esprit que votre vitesse idéale variera en fonction de la saison et de l'heure de la journée, a ajouté Hohlbaum.

2. Segmentez votre vie.

Hohlbaum a suggéré de regarder vos journées comme un puzzle. «Segmentez chaque morceau en morceaux de la taille d'une bouchée», dit-elle.Par exemple, vos segments peuvent inclure les tâches ménagères, le travail créatif et le paiement de factures. Essayez de travailler sur chaque segment séparément et évitez le multitâche.

Hohlbaum propose un exercice utile pour segmenter votre emploi du temps. Vous aurez besoin d'un tableau blanc, de fiches, d'un stylo et d'aimants. Notez vos priorités sur les fiches. Collez un aimant sur chaque carte et placez les cartes verticalement sur un tableau blanc. Mettez la priorité la plus importante en tête. Une fois que vous avez terminé ce segment, déplacez-le vers le bas, et ainsi de suite.

«[Cette activité] vous aide à visualiser votre journée, la rend plus gérable et vous donne un semblant de contrôle», a déclaré Hohlbaum. "C’est également formidable de savoir que les priorités peuvent changer, aussi facilement que des aimants sur un tableau, et que parfois vous devez faire preuve de souplesse face au changement."

3. Dites non et fixez des limites.

Hohlbaum a suggéré de créer des limites autour de votre disponibilité. Comme elle l'a expliqué, cela inclut «laisser les choses aller à la messagerie vocale, ne pas répondre aux SMS ou aux messages instantanés lorsque vous êtes occupé ou éteindre complètement votre téléphone portable pendant des périodes de temps».

Dire non est également important pour préserver les limites. Si dire non est atroce pour vous, rappelez-vous simplement que des engagements supplémentaires ne font que perdre du temps à ce qui est vraiment important pour vous. La clé est de dire non et de passer à autre chose, sans citer d'excuses, a déclaré Holbaum.

«La plupart du temps, les gens vous demandent de faire des choses parce qu'ils pensent que vous êtes compétent.» (Ou ils ne veulent pas le faire eux-mêmes.) "Mais dans mon livre, ce n'est pas parce que vous le pouvez, que vous devez le faire", dit-elle.

4. Délégué.

"Vous n'êtes pas obligé de diriger une émission individuelle tout le temps", a déclaré Hohlbaum. Acceptez l'aide des autres ou embauchez de l'aide si vous le pouvez. Déléguer vous aide à vous occuper des choses les plus significatives de votre vie - et à avoir l'énergie pour cela.

5. Prenez le temps de vous installer.

La précipitation peut vous priver du temps de configuration indispensable. Lorsque vous démarrez un projet domestique ou professionnel, il est important de vous assurer que vous disposez de tout ce dont vous avez besoin.

Disons que vous rénovez votre maison. «Il est beaucoup plus intelligent de s'assurer que vous disposez de toutes vos fournitures avant de commencer pour vous rendre compte que vous êtes à court de quelque chose, que vous devez arrêter ce que vous faites et aller au magasin - ou pire, pour découvrir que le magasin est fermé,» Dit Hohlbaum.

6. Réfléchissez avant de parler.

Un autre inconvénient de se précipiter? Communication imprudente, selon Hohlbaum. «Une communication imprudente peut prendre beaucoup de temps car vous devez ensuite nettoyer ce que vous auriez pu éviter si vous aviez été clair la première fois», a-t-elle déclaré. Alors, avant d'envoyer un e-mail, demandez-vous: "Comment réagirais-je à ce message?"

«Nous avons tous 24 heures sur 24. Ce n’est pas le temps qui compte autant que les choses que vous choisissez de faire dans le temps dont vous disposez », a déclaré Hohlbaum.

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