Comment prendre du temps pour les choses que vous voulez vraiment faire

Entre le travail, les tâches ménagères et les courses (comme la lessive, l'épicerie et le balayage des sols), nous sommes nombreux à avoir très peu de temps pour les choses que nous voulons vraiment faire. Nous pensons que nous avons très peu de temps pour assister à un cours de yoga, aller à un dîner ou deux, se détendre sur le canapé ou entreprendre un projet créatif.

Autrement dit, au moment où nous avons vérifié les nécessités de nos listes, nous nous traînons au lit parce qu'il est tard.Beaucoup trop tard.

Donc, si nous avons à peine le temps de faire les choses, nous avoir besoin faire, comment diable aurons-nous le temps pour les choses que nous vouloir faire?

Voici huit conseils pour répondre à cette question.

Oubliez la traditionnelle liste de choses à faire. Selon Holly Reisem Hanna, créatrice de The Work at Home Woman, les listes de tâches traditionnelles sont problématiques car elles incluent rarement du temps. Cela signifie qu'il est trop facile de noter 10 tâches sur votre liste que vous ne pouvez pas terminer en un jour (ou deux).

En d’autres termes, vous n’avez pas réfléchi au moment où vous allez réellement faire ces choses, ni au temps que cela prendra.

Au lieu d'une liste de choses à faire, Hanna a suggéré de bloquer le temps. Cela fournit «une feuille de route détaillée comprenant toutes vos tâches quotidiennes, vos rendez-vous et vos projets, ainsi que le temps nécessaire pour les terminer, ne laissant aucune place au dépassement de temps», a-t-elle déclaré.

Par exemple, vous pourriez écrire dans votre agenda que de 8 h à 9 h, vous pratiquez le yoga. De 9h30 à 11h30, vous travaillez sur un projet d'écriture.

Hanna préfère surestimer le temps qu'une tâche prendra, afin de ne pas se sur-planifier.

Considérez vos priorités personnelles comme non négociables. Plus précisément, traitez vos principales priorités comme des rendez-vous que vous ne pouvez pas annuler, comme des rendez-vous que vous protégez dans votre calendrier, a déclaré Morgan Tyree, organisatrice professionnelle et auteur du prochain livre. Reprenez votre temps: identifiez vos priorités, diminuez le stress et augmentez la productivité.

Elle a noté que ces priorités pourraient aller d'un massage mensuel au nettoyage du garage en passant par le fait de retrouver un ami. Ils pourraient suivre un cours de danse, faire du shopping avec votre mère, assister à une ouverture de galerie et prendre des cours de piano. Pensez aux activités que vous aimeriez faire, sur lesquelles vous permettez à d’autres tâches de se succéder parce qu’elles ne sont ni urgentes ni impératives (et pourtant elles le sont).

Faites-le en premier. «La meilleure façon de vous assurer d'avoir du temps pour vos activités les plus importantes est de les faireavant la journée commence », a déclaré Craig Jarrow, entraîneur, conférencier et fondateur de Time Management Ninja. "De cette façon, vous pouvez accomplir vos principales tâches et objectifs avant que le chaos de votre journée n'ait une chance de vous interrompre."

Bien sûr, a noté Jarrow, les heures du matin ne fonctionneront pas pour toutes les priorités, comme les rencontres. Mais pour des activités telles que faire de l'exercice et s'engager dans un travail créatif, «elles peuvent être des heures magiques…»

Externaliser les pertes de temps. Lorsque vous entendez le mot «sous-traitance», vous pensez peut-être aux nounous et aux femmes de ménage à plein temps, a déclaré Hanna, auteur du livre Gestion du temps en 20 minutes par jour: stratégies simples pour augmenter la productivité, améliorer la créativité et s'approprier votre temps.

Cependant, aujourd'hui, a-t-elle noté, nous pouvons sous-traiter des tâches mineures qui prennent encore beaucoup de temps, comme l'épicerie, la lessive et le jardinage, le tout à partir de nos téléphones. «Les applications à la demande permettent de décharger facilement et à moindre coût les tâches indésirables de votre liste de tâches.»

Hanna a donné ces exemples: Instacart pour l'épicerie; LawnStarter pour les travaux de jardinage; et TaskRabbit pour faire des courses, nettoyer, assembler des meubles, faire des réparations mineures, faire des recherches et d'autres tâches. Il existe même une application de promenade pour chiens appelée Rover.

Créez une liste "Arrêtez de faire ça". " De même, pensez aux choses que vous aimeriez arrêter de faire, une idée que Hanna a eue de l’auteur Danielle LaPorte. Cela peut aller au-delà des courses et des tâches que vous souhaitez sous-traiter.

Par exemple, la liste de Hanna comprend: faire défiler sans but, s'inquiéter des choses qu'elle ne peut pas changer, regarder des vidéos de création de recettes, lire des commentaires négatifs sur des articles et vérifier sans réfléchir son smartphone.

Que vas-tu arrêter de faire?

Ajoutez l'activité à une routine bien établie. "Parfois, les choses qui sont essentielles passent parce que nous les repoussons, pensant que nous allons les fairequand nous y arrivons», A déclaré Jarrow, auteur du prochain livre Time Management Ninja: 21 règles pour plus de temps et moins de stress dans votre vie. Mais nous y arrivons rarement. Ce qui peut aider, c'est de lier cette activité à quelque chose que vous faites automatiquement quotidiennement.

Par exemple, vous voulez en savoir plus, alors vous mettez votre pyjama, vous vous lavez le visage, vous brossez et passez la soie dentaire, puis lisez pendant 20 minutes avant de vous coucher. Ou vous travaillez sur votre roman après avoir déjeuné pendant votre pause.

Planifiez des activités à la même heure chaque journée. "Cela peut sembler rigide pour votre emploi du temps, et c'est censé l'être", a déclaré Jarrow. C'est parce que votre activité souhaitée devient une partie attendue de votre journée, a-t-il déclaré.

Par exemple, vous écrivez tous les jours de 9 h à 11 h, lisez tous les matins de 7 h à 7 h 30 ou faites une balade à vélo de 30 minutes avec votre conjoint à 19 h.

Réfléchissez aux effets à long terme. Tyree a noté que la plupart d'entre nous ne réalisons pas à quel point "répondre par oui ou par non peut avoir un effet d'entraînement - positif ou négatif - sur votre temps disponible." Par exemple, dit-elle, lorsque vous refusez de recevoir des appels et des SMS au travail après les heures de bureau, vous avez plus de temps pour vos pratiques de soins personnels et vos relations personnelles.

Autrement dit, soyez très intentionnel avec les activités que vous acceptez et refusez. Essayez d'avoir une vision plus longue et considérez les effets d'entraînement de vos décisions. Cela pourrait vous ouvrir du temps que vous ne vous êtes même pas rendu compte.

Pour prendre du temps pour les choses que nous voulons vraiment faire, nous devons réévaluer notre calendrier, notre approche et notre perspective. Faites-vous des choses que vous pouvez réellement externaliser ou déléguer? Dites-vous oui aux invitations ou engagements auxquels vous pouvez dire non? Pouvez-vous retravailler votre horaire? Pouvez-vous commencer à voir vos activités de soins personnels comme une auto-préservation (au lieu de luxes et d'indulgences)?

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