4 fois où vous devriez dire non à des responsabilités supplémentaires au travail

Pensez à votre semaine de travail moyenne: combien de vos tâches quotidiennes correspondent à la description de poste originale pour laquelle vous avez été embauché? Il est fort probable qu'au fil du temps, par désir de faire vos preuves, vous ayez assumé un certain nombre de responsabilités qui sortent bien du cadre de votre rôle principal. Mais dans quelle mesure cette nouvelle responsabilité contribue-t-elle à votre avancement professionnel - et dans quelle mesure vous ne faites que vous gâcher?

Les plus performants peuvent être une cible de choix pour des demandes supplémentaires, car ils aiment les défis et cherchent fréquemment de nouvelles façons de démontrer leurs compétences. Mais vous surprenez-vous à dire oui chaque fois que votre patron vous demande de tenter un projet qui n’est en aucun cas lié à vos compétences de base simplement parce que vous voulez ressembler à un joueur d’équipe?

Si vous le faites, vous pourriez vous retrouver au bord de l'épuisement professionnel, vivre au travail et incapable de trouver du temps pour vous ou vos amis. Et ce qui est pire, vous vous déplacez peut-être chaque jour avec un nuage de terreur planant au-dessus de votre tête, en vous demandant: «Comment diable vais-je jamais faire tout cela?»

Souvent, nous disons oui à des projets supplémentaires parce que nous pensons que cela peut porter ses fruits avec une promotion, une augmentation ou une autre récompense. Nous adoptons la mentalité de «j'ai juste besoin de me casser les fesses pendant les deux prochains mois; puis Je peux me relaxer."

Trop souvent, ces quelques mois vont et viennent, mais la promotion n'arrive jamais. Vous devenez de plus en plus frustré, mais ne ralentissez pas parce que peut-être, peut-être, ce mois-ci, votre patron reconnaîtra tout le travail acharné que vous faites et cela sera payant. Cela peut se transformer en un cycle sans fin.

S'il n'y a rien de mal à assumer des responsabilités supplémentaires, si vous ne faites pas attention à tracer la ligne quelque part, cela peut devenir un problème. Lorsque vous en avez trop dans l'assiette, non seulement la qualité de votre travail commence à en souffrir, mais vos relations et vos engagements en dehors du travail peuvent également en prendre un coup.

Cela signifie-t-il que vous devriez cesser de dire oui à des responsabilités supplémentaires? Absolument pas! Mais c'est à vous de vous assurer que vous êtes d'accord pour les bonnes raisons.

Si vous êtes quelqu'un qui a tendance à accepter toutes les demandes supplémentaires qui se présentent à vous, voici comment évaluer le moment opportun de la repousser.

Quand vos responsabilités professionnelles principales souffriront

Il peut être dangereux d'accepter davantage si cela a une incidence sur votre capacité à satisfaire les exigences du poste pour lequel vous avez été embauché.

Par exemple, disons que vous travaillez dans les RH, mais que vous avez été invité à assister à des conférences liées au marketing parce que cette équipe est à court de personnel. Vous pourriez bientôt passer tellement de temps loin de votre bureau lors d'événements (ce qui, en vérité, devrait être fait par quelqu'un qui a un contact direct avec le client et connaît les tenants et les aboutissants du marketing - pas vous!) Que vos principales responsabilités professionnelles, comme former de nouveaux employés et interviewer des recrues potentielles, commence à souffrir.

S'il s'agit d'une mission qui vous amoindrit vos responsabilités essentielles, vous submerge et compromet votre capacité à fournir un travail de haute qualité de manière constante - le tout sans aucun avantage significatif -, il est préférable de refuser et de vous concentrer sur ce qui est déjà dans votre assiette.

Quand c'est le travail de quelqu'un d'autre

Votre patron vous demande-t-il de faire le travail de stagiaire et de changer l’encre de l’imprimante, même si vous êtes gestionnaire?

Quel que soit votre rôle, il est facile de se laisser entraîner par des tâches qui «ne sont pas votre travail», comme un commercial qui se retrouve constamment à répondre aux appels du service client. Et il y a quelque chose à dire pour adopter un style de travail tout-terrain, mais si vous laissez aller trop loin, votre volonté de participer peut être abusée.

Comment repérez-vous ces tâches chronophages? Posez-vous la question: est-ce que cela contribue à mon développement professionnel de manière stratégique? Si la mission ne renvoie pas d'une manière ou d'une autre à la croissance de votre carrière, n'ayez pas peur de dire non et de décharger la responsabilité de votre assiette. (Mais c'est toujours une bonne idée de proposer une solution proactive, comme le coaching d'un autre membre de l'équipe pour faire la tâche.)

Lorsqu'il n'y a pas de stratégie de sortie

N'assumez pas de responsabilités supplémentaires tant que vous ne comprenez pas toute l'étendue de ce qui est impliqué, combien de temps cela prendra, avec qui vous travaillerez et combien de temps durera le projet. Vous voulez éviter les problèmes de communication sur la route, et surtout, vous ne voulez pas que ce soit un arrangement illimité. Vous êtes peut-être heureux d'être un joueur d'équipe, mais en fin de compte, vous avez des responsabilités essentielles - et celles-ci devraient être vos principales priorités.

Par exemple, si votre patron délivre une demande assez vague, comme vous demander de superviser une nouvelle initiative et de fournir des conseils stratégiques, obtenez les détails sur ce que cela signifie exactement. Combien de temps serez-vous nécessaire sur le projet? Serez-vous censé assister à certaines réunions ou être sur des appels hebdomadaires? Assurez-vous d'avoir une image claire de ce qui est impliqué avant de dire oui afin de vous éviter de vous laisser entraîner dans une situation ouverte et sans fin.

Lorsqu'il ne contribuera pas à votre ensemble de compétences, à votre croissance ou à votre réseau

Même une responsabilité supplémentaire qui ne correspond pas exactement à votre description de poste peut être l'occasion de vous présenter à des personnes importantes. Par exemple, être invité à aider à créer une plate-forme de vente pour une réunion d'entreprise est une excellente occasion de faire connaître votre travail à la haute direction.

D'un autre côté, un projet solo comme le dépôt d'anciens rapports pour votre responsable n'offre aucune chance d'élargir votre réseau de manière significative. Comme il a peu de potentiel de création de relations et est essentiellement un travail chargé, il est préférable de le transmettre en faveur de missions extensives qui vous aideront à grandir.

Si vous décidez de refuser une demande, gardez la conversation émotionnellement neutre. Concentrez-vous sur la façon dont cela pourrait affecter les objectifs de l'entreprise, pas sur votre niveau de stress.

Et si vous acceptez d'assumer un nouveau travail, décrivez clairement ce que vous attendez de la nouvelle responsabilité - par exemple, de meilleures affectations à l'avenir, une évolution vers une promotion ou une mention lors de la réunion du conseil d'administration - afin de ne pas se retrouvent dans une situation sans issue.

Apprendre à dire oui aux bons types d'opportunités - et à dire non aux autres - est un exercice pour établir des limites saines au travail. Le fait de vous exprimer vous épargnera non seulement l'angoisse de faire plus que ce que vous pouvez gérer, mais cela montrera de la maturité, de la confiance et de solides compétences en autogestion pour votre patron et les autres membres du bureau.

N'oubliez pas que fixer des limites et s'y tenir ne montre pas que vous manquez de dynamisme ou d'ambition - cela montre que vous êtes un employé de grande valeur qui donne la priorité à la tâche à accomplir.

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