3 leçons pour réussir au travail
Dans le livre, Vanderkam décrit sept de ces disciplines: faites attention à vos heures; plan; rendre le succès possible; savoir ce qu'est le travail; entraine toi; payer en; et poursuivre le plaisir. Pour chacun, elle partage des histoires et des entretiens avec des personnes à succès qui utilisent ces disciplines dans leur propre vie quotidienne.
Voici quelques leçons tirées du livre de Vanderkam sur l'amélioration de votre productivité et la réussite au travail.
1. Vous devez savoir Comment vous utilisez votre temps.
Pour la plupart, nous avons tendance à être des reporters peu fiables de nos heures de travail. Selon une étude, les personnes qui estimaient travailler plus de 75 heures par semaine étaient en fait en congé d'environ 25 heures. Les personnes qui estimaient travailler de 55 à 64 heures étaient toujours en congé de 10 heures. Naturellement, si vous pensez travailler plus, vous utiliserez votre temps différemment.
C’est pourquoi les gens qui réussissent savent combien d’heures par semaine ils travaillent. Pour utiliser votre temps plus efficacement, vous devez savoir comment vous l’utilisez en premier lieu.
Vanderkam suggère de vous considérer comme un avocat qui charge à l'heure. Suivez votre temps pendant une semaine entière et considérez combien de temps vous passez sur les e-mails, les projets, les réunions, la planification et d'autres tâches. (Vanderkam a créé une feuille de calcul simple pour vous aider à suivre vos heures.) Ensuite, regardez de près comment vous passez votre temps.
Selon Vanderkam, la leçon la plus importante pour tenir un journal du temps est de savoir combien de temps il vous faut pour accomplir chaque tâche. Cela vous donne un aperçu pour créer des changements significatifs. Par exemple, Vanderkam essaie de ne pas planifier d'appels téléphoniques avant 11 heures du matin, car le matin est le moment où elle est mieux en mesure de «transformer une idée en mots».
2. Ne sous-estimez pas le pouvoir de la planification.
En plus d'être écrivain, Vanderkam est également conférencier. Lorsqu'elle demande au public sur quoi il aimerait passer plus de temps, il répond à la planification. Le problème? Ils disent également qu'ils sont trop occupés pour planifier.
Et cela est un problème. Vanderkam pense que c'est une approche en arrière.
Comme elle l’écrit: «Vous espérez que celui qui a construit votre maison n’était pas si occupé à marteler et à scier qu’il ne pouvait pas regarder le plan.»
En d'autres termes, la planification vous donne un chemin. Comment arriver à destination sans itinéraire? «Savoir où vous allez augmente considérablement les chances que vous y arriviez», écrit-elle.
Les gens qui réussissent intègrent la planification à leurs jours, selon Vanderkam, également auteur des excellents livres Tout l'argent du monde: ce que les gens les plus heureux savent sur l'obtention et les dépenses et 168 heures: vous avez plus de temps que vous ne le pensez.
Par exemple, sa stratégie de planification personnelle comprend trois niveaux: chaque mois de décembre, elle pose des questions qu’elle pose dans son «examen des performances» à la fin de l’année.
Chaque dimanche, elle crée une liste de ce qu’elle aimerait accomplir cette semaine-là, en gardant à l’esprit ses objectifs annuels. Sa liste de choses à faire comprend des tâches pour atteindre ces objectifs ainsi que des tâches immédiates qu'elle doit accomplir.
Le lundi soir, elle évalue ce qu'elle a accompli ce jour-là et ce qui doit être fait, puis programme mardi. Elle fait la même chose le mardi soir, et ainsi de suite pour le reste de la semaine. Vendredi, elle pourrait passer la planification et la fin de la semaine.
3. Beaucoup de choses se font passer pour du travail et peuvent étouffer votre productivité (et vice versa).
Certaines tâches peuvent ressembler à du travail. Mais "s'ils ne font pas avancer vous ou votre organisation vers vos objectifs", ils ne le font pas, écrit Vanderkam. La clé est de comprendre ce que sont ces choses. Vanderkam cite le courrier électronique et les réunions comme deux exemples.
Ce que font les gens qui réussissent, c'est de calculer le coût d'opportunité de diverses tâches. Par exemple, Traci Bild, de Bild & Company, quitte son travail à 15 heures. pour prendre soin de ses enfants. Elle dit à Vanderkam que sa stratégie numéro un en tant que leader est «d'essayer constamment de me remplacer… Si je renonce à mes tâches, cela me libère pour passer au niveau suivant.
D'autres activités qui ne ressemblent pas à du travail peuvent réellement contribuer à votre succès. LeUyen Pham, une illustratrice prolifique avec deux jeunes enfants, se lève de son bureau et s'étire toutes les heures. Elle parcourt également les librairies et les blogs d'art.
«Les gens qui réussissent savent qu'une productivité étonnante - en particulier dans les domaines créatifs - nécessite de remplir le pot», note Vanderkam. Pour remplir votre pot, elle suggère tout, de l'obtention d'une carte de bibliothèque et de la navigation dans les piles à la visite de musées d'art en passant par la lecture de revues dans un domaine connexe.
Dans son dernier chapitre, Vanderkam parle de l'importance du plaisir. Elle écrit: «Les gens qui réussissent regardent constamment leurs journées pour évaluer ce qui leur apporte du plaisir et ce qui ne leur procure pas de plaisir, et ils découvrent comment ils peuvent passer plus d'heures à rechercher le plaisir et moins d'heures à faire ce qui ne leur importe pas.»
En fait, c'est peut-être le plus grand secret de la productivité: essayez de maximiser les parties joyeuses de votre travail et de minimiser les misérables.
En savoir plus sur le travail de Laura Vanderkam et lire son blog informatif sur son site Web.
Cet article présente des liens d'affiliation vers Amazon.com, où une petite commission est payée à Psych Central si un livre est acheté. Merci pour votre soutien à Psych Central!
