Combien de temps dois-je conserver les factures de services publics?

Lorsque vous faites vos impôts, vous êtes censé les suivre pendant sept ans. C'est parce que l'Internal Revenue Service a généralement sept ans pour vérifier vos impôts s'il pense que vous avez fait une erreur. La plupart des gens savent qu’ils devraient tenir des registres financiers importants, mais d’autres factures et reçus sont moins évidents. Vous savez que vous devez conserver la garantie du réfrigérateur jusqu'à son expiration, mais qu'en est-il de votre facture d'électricité? Devez-vous également conserver votre facture Internet?

Si vous ne recevez pas de relevés sans papier, vous pouvez toujours faire partie de ces personnes qui doivent suivre tous leurs reçus, documents financiers et factures dans une boîte à chaussures. J'espère que vous avez une sorte de système d'organisation en place afin de ne pas avoir des années de projets de loi différents. Si vos boîtes à chaussures sont en désordre, essayez de regarder l'âge des documents au fur et à mesure que vous les organisez. Selon leur âge, vous pourrez peut-être les déchiqueter et les jeter au lieu de les garder.

Combien de temps dois-je conserver les factures de services publics?

En règle générale, vous devez conserver toute facture que vous n'avez pas encore payée. Vous devriez idéalement payer la facture avant son échéance. Si vous payez votre facture en retard pour une raison quelconque, vous devez absolument garder la facture papier en suspens pour vous assurer de ne pas oublier la facture en cas d'accident.

Dossiers d'amélioration de l'habitat: Beaucoup de gens oublient qu'ils devraient conserver leurs dossiers d'amélioration de l'habitat pendant au moins trois ans à compter de la date d'échéance de leur déclaration de revenus. Il s'agit de la déclaration que vous faites qui indique le revenu ou la perte que vous avez réalisé sur la maison lorsque vous l'avez vendue. Ces coûts d'amélioration vous aident à montrer à l'Internal Revenue Service combien d'argent vous avez gagné ou perdu lorsque vous étiez propriétaire de la maison. Si vous envisagez de vendre la maison et avez apporté des améliorations, gardez vos dossiers pendant les sept prochaines années, car ils pourraient vous aider à réduire votre gain imposable lorsque vous finirez par vendre la propriété.

Certificats de naissance et certificats de mariage: il est important de conserver tous les documents comme celui-ci pour toujours. Assurez-vous de conserver vos certificats de naissance, papiers d'adoption, registres des hypothèques payées, certificats de décès, permis de mariage et testaments en lieu sûr.

Dossiers immobiliers et d'investissement: En général, vous voudrez garder vos dossiers immobiliers et vos dossiers d'investissement à portée de main pendant trois ans. Ceci est basé sur les règles de l'Internal Revenue Service sur l'audit. S'ils vous vérifient, vous devrez utiliser ces documents pour montrer votre impôt sur les gains en capital en fonction de votre base de coût et des impôts que vous deviez lorsque vous avez vendu ces placements.

Dossiers des prêts payés: Si vous avez remboursé vos prêts (félicitations!), Assurez-vous d'en garder une trace pendant sept ans. Une fois cette période écoulée, vous pouvez jeter le dossier.

Reçus Bien que vous puissiez jeter la plupart de vos reçus, vous devez conserver certains reçus. Si vous prévoyez de détailler votre déclaration de revenus, vous devrez conserver les reçus de tout ce que vous prévoyez de détailler. Assurez-vous de conserver tous ces reçus pour les trois prochaines années de déclarations de revenus.

Factures médicales: Les frais médicaux sont un autre coût qui peut réellement réduire votre fardeau fiscal. Vous devez conserver un dossier de ces factures pour appuyer les déductions que vous demandez sur vos déclarations de revenus. En outre, votre compagnie d'assurance peut vous demander de lui envoyer la preuve que vous avez consulté votre médecin ou que vous avez effectivement suivi une certaine procédure. Vous devriez conserver vos factures médicales pendant un an juste pour vous assurer que votre compagnie d'assurance n'en aura pas besoin. Si vos dépenses représentaient plus de 10% de votre revenu brut ajusté et étaient des dépenses de soins médicaux admissibles non remboursées, vous pourriez être en mesure de les déduire. Dans ce cas, assurez-vous de conserver le dossier médical pendant trois années d'imposition.

Déclarations de revenus: l'Internal Revenue Service recommande généralement aux personnes de conserver leurs déclarations pendant trois ans à compter de la date à laquelle elles ont produit la déclaration initiale ou deux ans à partir du moment où elles ont payé la taxe - prenez votre décision en fonction de la date la plus tardive. Si vous réclamez une perte en raison de déductions pour créances irrécouvrables ou de pertes sur titres, vous devez conserver vos dossiers fiscaux pendant sept ans.

Factures de services publics : les factures de services publics doivent encore être enregistrées pendant un certain temps, mais vous ne devez pas les enregistrer aussi longtemps que vous le faites pour d'autres articles. Dans la plupart des cas, vous n'avez qu'à conserver vos factures de services publics pendant un an. Si vous prévoyez de demander votre bureau à domicile comme déduction fiscale, vous devrez conserver vos factures de services publics pendant trois ans.