Préparation fiscale pour les personnes atteintes de TDAH: que faire maintenant
Pour les personnes atteintes de trouble d'hyperactivité avec déficit de l'attention (TDAH), préparer les impôts peut sembler un exploit impossible.
La préparation de l'impôt nécessite d'utiliser les compétences mêmes qui sont des défis pour les personnes atteintes de TDAH - les symptômes du trouble. Des symptômes comme être facilement distrait, être désorganisé et avoir des difficultés avec les détails deviennent des obstacles majeurs.
Mais même si cela peut sembler incroyablement écrasant, la période d’imposition n’est pas un défi insurmontable. Ci-dessous, des experts vous expliquent de A à Z la préparation de vos impôts et la réduction de l'encombrement papier.
Votre plan de préparation d'impôt
L'une des erreurs que les personnes atteintes de TDAH - ou n'importe qui d'ailleurs - peuvent faire est de trop compliquer les choses. "Non guidés, ils ont mis en place des systèmes qui sont trop difficiles à entretenir ou qui s'effondrent lorsqu'ils ne sont pas pris en charge", selon Dana Rayburn, coach senior certifiée TDAH et auteur de Organisé pour la vie - Le guide étape par étape pour vous organiser afin de rester organisé.
Ci-dessous, Rayburn et d'autres experts du TDAH proposent des suggestions pour simplifier le processus de préparation de l'impôt.
Prenez rendez-vous avec un fiscaliste. «Obtenir quelqu'un d'autre pour aider avec les impôts est souvent une solution négligée» aux défis que le TDAH peut créer, dit l'entraîneur principal certifié du TDAH Tara McGillicuddy.
De plus, les personnes atteintes de TDAH réussissent mieux lorsqu'elles ont une date limite, dit Rayburn. Donc, avoir un rendez-vous peut vous aider à vous organiser.
«Obtenez la date du 15 avril de votre tête et créez un ensemble de mini-dates limites», dit McGillicuddy. Si vous avez commencé trop tard, demandez une prolongation. "Prendre le temps de suivre attentivement les instructions peut vous éviter un audit pénible plus tard!" selon Sandy Maynard, coach du TDAH et fondatrice de Catalytic Coaching. Sans oublier que cela peut aider à réduire votre stress.
Trouvez un endroit pour installer votre boutique. C'est votre espace pour rassembler les documents et remplir les formulaires fiscaux nécessaires, dit Rayburn.
«Planifiez les distractions et les interruptions», dit McGillicuddy. Avant de quitter votre espace de travail, assurez-vous que vos «papiers sont en lieu sûr», dit-elle. Utiliser des articles simples comme «des élastiques et des sacs de congélation Ziploc extra larges peut être très utile.» Cela ne prend qu'environ 20 secondes pour ranger les papiers, ajoute-t-elle.
Déterminez quelles catégories de documents vous devez collecter et enregistrer pour la documentation, dit Maynard. Les catégories varieront selon la situation de chaque personne.
Maynard suggère également de revoir les catégories avec votre comptable pour vous assurer que vous collectez les bonnes informations.
Elle énumère ces catégories générales:
- Tous les relevés de revenus de salaires / intérêts (W-2, 1099, etc.)
- Dépenses de santé
- Dons de bienfaisance
- Frais d'études
- Achats d'économiseur d'énergie donnant droit à des déductions fiscales
- Intérêts gagnés sur les comptes d'épargne et du marché monétaire
- Revenus des investissements financiers
- Héritage
- Dons qui dépassent le montant non imposable
- Intérêts hypothécaires reçus (1098)
- Déclaration de l'impôt sur le revenu estimé payé (D-40ES)
Si vous avez une petite entreprise ou que vous êtes travailleur autonome, ils sont:
- Frais de déplacement professionnel (avion, hôtel, train, navette, taxi)
- Matériel de bureau
- Frais de bureau
- Factures de services publics si vous avez un bureau à domicile
- Livres / matériel de référence
- Affranchissement
- Impression
- Dépenses informatiques et Web
- La publicité
- Services de nettoyage de bureaux
- Publicité
- Services financiers liés aux affaires (frais de carte de crédit, préparation fiscale, etc.)
- Cotisations aux organisations professionnelles
- Conseil en affaires
- Dépenses liées aux profits perdus (marchandises endommagées, etc.)
- Divertissement d'affaires
Faites le compte des montants. Maynard et Rayburn affirment que les logiciels financiers comme Quicken peuvent être d'une grande aide. Selon Maynard, «les informations de Quicken peuvent également être importées électroniquement directement dans la catégorie appropriée du formulaire fiscal.»
Faire cela à la main? Lors du tri de la paperasse, Rayburn suggère de créer deux catégories: le revenu imposable et les dépenses déductibles. (Pendant que vous triez, jetez tout ce qui n'est pas déductible d'impôt, dit-elle.) Ensuite, organisez par catégorie. «Pour la plupart des gens, les déductions médicales, domestiques et caritatives seront les déductions les plus courantes», dit Rayburn.
Appelez la hotline IRS si vous avez besoin d'aide. Selon Maynard, «la hotline de l'IRS est très efficace pour répondre à vos questions fiscales sur ce qui est un revenu imposable et ce qui ne l'est pas ainsi que sur ce qui est une dépense déductible et ce qui ne l'est pas.»
De plus, ils peuvent vous aider à déterminer les formulaires à utiliser. Mais cela nécessite aussi de commencer tôt, dit-elle, car le temps d'attente augmente à mesure qu'il se rapproche du 15 avril. Certaines villes peuvent même avoir un bureau IRS local.
Rencontrez votre comptable ou votre préparateur de déclarations de revenus.
Gardez toutes vos affaires fiscales en un seul endroit. Rayburn garde d'anciennes informations fiscales dans une boîte dans son placard, au cas où.
Soyez proactif et enregistrez les informations toute l'année, dit Maynard. (Restez à l'écoute pour un article à ce sujet!)
Couper l'encombrement du papier
De nombreuses personnes atteintes de TDAH sont réticentes à réduire leurs piles de papier, «parce qu’elles ont peur (pour de bonnes raisons) de ne pas s'en souvenir si elles ne voient pas le papier», dit Rayburn. Elle explique que le vieil adage «hors de vue hors de l'esprit» est un «dilemme qui sévit dans le monde du TDAH».
Bien sûr, nager dans la paperasse rend encore plus difficile la recherche de reçus et d'informations pertinentes pour vos impôts.
Rayburn suggère ce qui suit pour aider les lecteurs à réduire l'encombrement du papier:
- Sachez précisément quels papiers vous devez conserver et déchiquetez le reste.
- Dès que vous recevez votre courrier, triez-le dans le bac de recyclage. De cette façon, dit-elle, les courriers indésirables ne s’accumulent pas.
- Assurez-vous que tous vos papiers ont une maison facile à utiliser. Selon McGillicuddy, «pour certaines personnes, le simple fait de mettre les articles dans quelque chose comme une boîte à chaussures ou une poubelle fait toute la différence.»
- «Réfléchissez à deux fois avant de conserver des copies papier des ressources ou des informations de référence», car «il y a tellement de choses disponibles sur Internet», dit Rayburn.
- Avant d'imprimer quoi que ce soit, posez-vous la question "Comment vais-je l'utiliser?" «Si vous n’avez pas de réponse solide, évitez le désordre et n’imprimez pas», dit-elle.
- Retirez votre nom des listes de diffusion.
- Annulez tous les abonnements à des magazines que vous ne lisez pas de toute façon.
