6 conseils pour naviguer efficacement sur la surcharge d'informations
«La surcharge d'informations décrit la difficulté qu'une personne peut avoir à prendre des décisions ou à penser clairement parce qu'il y a trop d'informations à traiter», a déclaré Marsha Egan, CSP, PCC, PDG de The Egan Group Inc., et auteur de Boîte de réception Detox et le Habit de l'excellence des courriels.
Elle l'a comparé à une forme de désordre mental. Lorsque votre bureau est encombré, il est difficile de faire des choix sur ce sur quoi travailler maintenant. Il est difficile de travailler du tout. La même chose se produit quand il y a un désordre de données: cela peut devenir paralysant.
Avec un accès à des informations illimitées, «vous pouvez créer votre propre chambre d'écho d'informations auto-renforçantes», a déclaré Wilding. Par exemple, vous recherchez le symptôme «toux» et le cancer apparaît. Plus vous recherchez, plus vous descendez le terrier du lapin pour savoir comment votre toux est cancer.
En général, essayer de s'occuper de tant de choses est fatigant. À la fin de la journée, vous vous rendrez peut-être compte que vous êtes épuisé, mais que vous n’avez rien accompli de significatif, a déclaré Wilding. Au lieu de cela, vous avez assisté à de nombreuses réunions, renvoyé de nombreux e-mails et passé de nombreux appels téléphoniques. En d'autres termes, toutes vos tâches ont été des réponses, et vous «restez coincé dans le cycle des activités superficielles», dit-elle. «Cela peut dégénérer en un burn-out.»
Cela peut également affecter notre créativité. Parce que nous sommes sur la défensive et que nous répondons aux tâches et aux données qui nous arrivent, nous passons moins de temps à proposer nos propres idées. Au lieu de créer, nous consommons.
La surcharge d'informations peut affecter notre capacité à aller plus loin, ce qui affecte toute notre vie, a déclaré Wilding, qui enseigne Rewire, un programme conçu pour aider les gens à adopter des habitudes plus saines et une relation plus saine avec la technologie. Nous pourrions constater que nous ne pouvons pas nous asseoir pour lire un chapitre entier d’un livre ou écrire notre propre chapitre. Nous pouvons constater que nous ne pouvons pas écouter nos conjoints - ou nous ne pouvons pas nous souvenir de ce qu’ils ont dit.
Mais cela ne signifie pas que nous sommes impuissants et condamnés. Au contraire, vous pouvez faire beaucoup. La clé est d'être conscient, intentionnel et proactif. Voici six conseils à essayer.
Soyez conscient de ce qui se passe.
«Afin de surmonter la surcharge d'informations, vous devez réaliser le jeu qui se joue autour de vous», a déclaré Wilding. Autrement dit, le monde d’aujourd’hui est conçu pour capter notre attention à tout moment. Pensez à la façon dont Facebook fonctionne ou à tout blog qui a un défilement infini. «Tous ces outils sont conçus pour vous garder sur eux.»
Pratiquez «l'apprentissage juste à temps».
Avec de nombreuses informations à portée de main, nous pouvons facilement sur-rechercher des sujets que nous n'avons même pas besoin de connaître pour le moment. Wilding voit cela souvent avec les propriétaires d'entreprise. Ils veulent commencer à travailler sur leur site Web et à faire des webinaires en ligne. "Mais ils n'ont pas encore leur premier client ou ils ne savent pas ce qu'ils veulent vendre." Ou vous essayez de commencer à méditer, et vous commencez à choisir des retraites à assister et à explorer comment créer une salle de méditation dans votre maison - avant même d'avoir médité pendant quelques minutes.
En d'autres termes, au lieu d'essayer d'apprendre tout Excel, concentrez-vous sur la seule chose que vous devez savoir pour les 6 prochains mois.
Trouvez des outils pour vous aider à vous déconnecter.
Par exemple, Wilding utilise Inbox Pause pour Gmail, ce qui l'aide à se déconnecter mentalement et littéralement des e-mails la nuit. Le programme met votre e-mail en pause, empêchant tout nouvel e-mail d'entrer. Cela aide à «éteindre» la récompense que vous obtenez lorsque vous consultez votre boîte de réception et recevez un nouvel e-mail.Et au fil du temps, sans la récompense, vous cesserez de vérifier compulsivement vos e-mails et de laisser votre attention être détournée.
Connaissez vos priorités.
«Lorsque vous savez que vous travaillez sur ce qui est vraiment important, votre stress à faire d'autres choses est minimisé», a déclaré Egan. Vous êtes moins vulnérable aux distractions et à la vérification des appareils.
Quels sont vos objectifs personnels à long terme? Quels sont vos objectifs professionnels? Quelles sont vos valeurs? En d'autres termes, lorsque vous êtes intentionnel sur ce qui compte pour vous, il est plus facile de dire non aux tâches qui ne le sont pas.
Créez un arrêt dur pour consommer.
Wilding encourage ses clients et ses étudiants à fixer des «périodes de mise en œuvre». Disons que vous voulez devenir un meilleur cuisinier. Vous vous donnez 2 semaines pour rechercher des recettes et acheter vos ingrédients. Ensuite, vous utilisez votre troisième semaine pour réellement cuisiner et créer - pour mettre en œuvre ce que vous avez appris. Ou vous passez une semaine à lire tout sur les propositions de livres, comment en rédiger un, des exemples de propositions. La deuxième semaine, vous vous concentrez sur la rédaction de votre proposition, sans rien rechercher.
Réalisez vos intentions autour de vos appareils.
«Nous nous tournons vers nos appareils et la surcharge d'informations pour une réparation émotionnelle», a déclaré Wilding. Par exemple, nous sommes dans une longue file d'attente et nous sommes frustrés. Nous nous tournons vers nos téléphones pour nous calmer, pour nous apaiser essentiellement. «Nous déplaçons notre inconfort sur nos appareils.»
C’est pourquoi Wilding a suggéré de s’enregistrer avec nous-mêmes lorsque nous cherchons nos appareils. Demandez-vous: «De quoi ai-je besoin ici? Est-ce que je me sens seul? Ennuyé? Dérangé? Quelle est mon intention de faire cela? » Par exemple, lorsque vous consultez votre courrier électronique, vous pouvez dire que votre intention est de répondre à une certaine personne ou de passer 20 minutes à vous rattraper. Après cela, vous passez à votre projet significatif.
La surcharge d'informations est partout autour de nous. Et il est trop facile de le laisser nous envelopper. Mais en étant réfléchis et délibérés et en sachant ce qui est le plus vital pour nous, nous pouvons être des créateurs, au lieu de consommateurs constants, réagissant et laissant nos jours, notre énergie et notre cerveau se faire détourner.
