Une alternative aux listes de tâches pour accomplir les tâches

La plupart d'entre nous utilisent une sorte de liste de tâches, qu'il s'agisse de tâches griffonnées sur un pense-bête (comme moi), de projets saisis sur un ordinateur ou d'une application sur votre téléphone, ou d'un instantané de votre journée écrit dans un agenda.

L'auteur Sam Bennett trouve que les listes de tâches sont «trop dictatoriales». Cela lui fait se sentir comme une lycéenne à qui on dit de faire ses devoirs.

Au lieu de cela, elle préfère créer un pourrait faire liste.

Ces mêmes mots, «pourrait faire», lui rappellent qu'elle a un choix sur les tâches sur lesquelles elle travaille.

Elle en parle dans son dernier livre, Réussissez: de la procrastination au génie créatif en 15 minutes par jour, qui offre des informations, des conseils et des techniques pour atteindre vos objectifs créatifs.

«Je pouvais faire la lessive, ou je pouvais me promener dans des vêtements sales et malodorants. J'ai le choix. Même si la tâche est quelque chose que je sais que je dois faire, je me sens plus détendu si je me souviens que j'ai la possibilité de ne pas le faire », écrit Bennett, également acteur et enseignant spécialisé dans la créativité, la productivité et l'image de marque personnelle.

Elle recommande également une sorte de feuille de travail pour accompagner votre liste de choses à faire. Elle utilise cette feuille de calcul chaque fois que sa liste de tâches devient trop longue ou trop lourde.

Plus précisément, il prend en compte plusieurs choses importantes: le temps, les finances, votre potentiel de retour sur investissement et si vous souhaitez effectuer la tâche en premier lieu.

Pour créer la feuille de calcul, Bennett suggère de séparer votre page dans ces colonnes:

1. Tâche. Énumérez simplement la tâche ou le projet.
2. Temps. Estimez la durée de la tâche.
3. Frais. Estimez combien d'argent la tâche exigera (le cas échéant).
4. Inclination. Considérez - sur une échelle de 1 à 10 - combien vous vouloir pour faire la tâche.
5. Retour sur investissement. Déterminez - également sur une échelle de 1 à 10 - combien vous pourriez gagner en ayant terminé la tâche.

Par exemple, Bennett a inclus la tâche d'envoyer par la poste une coupure de magazine qu'elle pensait qu'un client serait intéressé. Cette tâche était sur sa liste de choses à faire depuis des semaines. Lorsqu'elle a parcouru la feuille de calcul, elle s'est rendu compte que l'envoi de la coupure ne prendrait que 2 minutes et coûterait 44 cents. Et elle voulait vraiment le faire (elle a marqué un «10»), et elle a prédit un grand retour (cela a également obtenu un «10»).

Bennett a posté la coupure avec une brève note ce jour-là. Trois jours plus tard, son client a appelé pour demander 10 autres séances.

«Ce petit truc à faire m'a rapporté plus de mille dollars, mais plus que ça, ça m'a aidé à être le genre de personne que je veux être - le genre qui envoie de petites notes réfléchies aux clients que j'aime.»

Bennett a utilisé cette technique pour un large éventail de tâches, y compris la priorisation de ses projets pour les vacances.

La création d'une liste de choses à faire (et en tenant compte de facteurs comme le temps et le désir) vous donne la possibilité d'être intentionnel sur vos journées. Cela vous aide à vous sentir moins enchaîné devrait - Je devrais faire ça - et devenir plus conscient de la façon dont tu veux vraiment vivre.

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